Yhdistyksen taloushallinto noudattaa kirjanpitolakia ja yhdistyslakia, ja se sisältää samat peruselementit kuin yrityksenkin kirjanpito: juoksevat kirjaukset, tilinpäätöksen ja tarvittaessa tilintarkastuksen. Yhdistyksen talous eroaa kuitenkin yrityksen taloudesta erityisesti voitonjakoon ja verotukseen liittyvissä asioissa, koska yhdistyksen toiminta on lähtökohtaisesti yleishyödyllistä eikä tähtää voiton tuottamiseen. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita yhdistyksen kirjanpidossa kannattaa pohtia.
Mitä lakeja ja säännöksiä yhdistyksen kirjanpitoon sovelletaan?
Yhdistyksen kirjanpitoon sovelletaan kirjanpitolakia sekä yhdistyslakia. Kirjanpitolaki määrittelee yleiset kirjanpitovelvollisuudet, ja yhdistyslaki täydentää niitä yhdistystoimintaan liittyvillä erityisvaatimuksilla. Yhdistys on siis kirjanpitovelvollinen toimintansa laajuudesta riippumatta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdistyksen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, säilytettävä tositteensa asianmukaisesti ja laadittava tilinpäätös toimintavuodelta. Myös yhdistyksen säännöt voivat asettaa lisävaatimuksia taloudenhoidolle, joten ne kannattaa tarkistaa huolella.
Miten yhdistyksen kirjanpito eroaa yrityksen kirjanpidosta?
Yhdistyksen kirjanpito eroaa yrityksen kirjanpidosta ennen kaikkea tavoitteensa puolesta: yhdistys ei tavoittele voittoa, vaan toimii jäsentensä tai yleisen hyvän hyväksi. Tämä näkyy kirjanpidon rakenteessa ja tilinpäätösdokumenteissa.
Tuloslaskelman rakenne on erilainen
Yhdistys käyttää yleensä yhdistyskaavaa tuloslaskelmassaan, jossa toiminnan tuotot ja kulut eritellään varsinaisen toiminnan, varainhankinnan ja sijoitustoiminnan kesken. Yritys puolestaan käyttää liikekaavaa, jossa keskeistä on liikevaihto ja liikevoitto.
Voitonjako ei kuulu yhdistystoimintaan
Yhdistys ei voi jakaa ylijäämää jäsenilleen kuten osakeyhtiö voi jakaa osinkoa. Mahdollinen ylijäämä jää yhdistykselle ja se käytetään toiminnan kehittämiseen. Tämä vaikuttaa myös siihen, miten yhdistyksen taloudellista tulosta tulkitaan.
Mitä yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluu?
Yhdistyksen tilinpäätös koostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja liitetiedoista. Lisäksi tilinpäätökseen liitetään toimintakertomus, jonka avulla yhdistys kertoo toimintavuodestaan jäsenilleen ja muille sidosryhmille.
Tuloslaskelma kertoo, mistä yhdistyksen rahat ovat tulleet ja mihin ne ovat menneet. Tase puolestaan kuvaa yhdistyksen varallisuuden ja velat tilinpäätöshetkellä. Liitetiedoissa tarkennetaan tuloslaskelman ja taseen lukuja sekä kerrotaan olennaisista seikoista, joita luvut eivät suoraan paljasta.
Toimintakertomus on yhdistyksille erityisen tärkeä asiakirja, koska se kertoo, miten yhdistys on toteuttanut tarkoitustaan käytännössä. Se ei ole pelkkä talouskatsaus, vaan kuvaus koko vuoden toiminnasta.
Tarvitseeko yhdistys tilintarkastajan vai toiminnantarkastajan?
Yhdistys tarvitsee joko tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan riippuen toimintansa laajuudesta ja säännöistään. Toiminnantarkastaja on kevyempi vaihtoehto pienille yhdistyksille, kun taas lakisääteinen tilintarkastus vaaditaan suuremmilta yhdistyksiltä.
Jos yhdistyksen säännöissä on maininta tilintarkastajasta, tilintarkastus on tehtävä lakisääteisesti riippumatta yhdistyksen koosta. Ammattitilintarkastaja antaa yhdistyksen taloudenpidosta riippumattoman arvion, mikä lisää luottamusta sekä jäsenten että yhteistyökumppaneiden silmissä.
Me teemme tilintarkastuksia yhdistyksille ja säätiöille, joten voimme auttaa selvittämään, mikä vaihtoehto sopii juuri teidän yhdistykseenne.
Milloin yhdistyksen toiminta on arvonlisäverovelvollista?
Yhdistyksen toiminta voi olla arvonlisäverovelvollista silloin, kun yhdistys harjoittaa liiketoimintaa, joka ylittää arvonlisäverolain mukaisen alarajan. Yleishyödyllinen toiminta on pääsääntöisesti arvonlisäverotonta, mutta tietyt tulonlähteet voivat silti synnyttää verovelvollisuuden.
Yleishyödyllinen toiminta on usein verotonta
Jäsenmaksut, avustukset, lahjoitukset ja pienimuotoinen varainhankinta kuten myyjäiset ovat tyypillisesti arvonlisäverottomia. Tämä on yleishyödyllisille yhdistyksille merkittävä etu.
Liiketoiminta voi muuttaa tilanteen
Jos yhdistys myy palveluja tai tuotteita markkinahintaan jatkuvasti ja laajamittaisesti, toiminta voi täyttää liiketoiminnan tunnusmerkit. Tällöin arvonlisäverovelvollisuus on selvitettävä huolella. Epäselvissä tilanteissa kannattaa kysyä neuvoa taloushallinnon ammattilaiselta.
Kannattaako yhdistyksen kirjanpito ulkoistaa tilitoimistolle?
Yhdistyksen kirjanpidon ulkoistaminen tilitoimistolle on usein järkevä ratkaisu, koska se vapauttaa hallituksen jäsenten aikaa varsinaiseen yhdistystoimintaan ja varmistaa, että kirjanpito hoidetaan oikein. Kirjanpitovirheiden riski pienenee ja talous pysyy ajan tasalla.
Monissa yhdistyksissä talousvastaava on vapaaehtoinen, jolla ei välttämättä ole taloushallinnon koulutusta. Tällöin ulkoistaminen voi olla sekä helpotus että turva: ammattitaitoinen tilitoimisto huolehtii siitä, että laki- ja ilmoitusvelvollisuudet tulevat täytetyiksi ajallaan.
Voimme auttaa yhdistystänne kirjanpidon, tilinpäätöksen ja muiden taloushallinnon tehtävien kanssa. Räätälöimme palvelun yhdistyksenne tarpeiden mukaan, oli kyse sitten pienestä harrastusyhdistyksestä tai suuremmasta toimijasta. Ota meihin yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten voimme helpottaa yhdistyksenne taloudenpitoa.