Toiminimellä toimiva yrittäjä hyötyy tilitoimiston käytöstä eniten silloin, kun kirjanpito, veroilmoitukset ja muu taloushallinto vievät aikaa itse ydintyöltä. Ulkoistaminen ei tarkoita kontrollin luovuttamista, vaan se vapauttaa sinut keskittymään siihen, missä olet parhaimmillasi. Käymme alla läpi tärkeimmät kysymykset toiminimen taloushallinnon ulkoistamisesta.
Mitä taloushallinnon tehtäviä toiminimellä on hoidettavana?
Toiminimellä toimivalla yrittäjällä on hoidettavanaan kirjanpito, veroilmoitukset ja mahdollisesti laskutus sekä maksuliikenne. Vaikka toiminimi on yhtiömuotona kevyt, se ei poista velvollisuutta pitää kirjaa tuloista ja menoista sekä raportoida ne verottajalle säännöllisesti.
Käytännössä toiminimen taloushallinto koostuu useimmiten seuraavista tehtävistä:
- Kirjanpito – tulojen ja menojen kirjaaminen ja seuranta
- Veroilmoitukset – vuosittainen tuloveroilmoitus ja mahdollinen arvonlisäveroilmoitus
- Laskutus – asiakkaille lähetettävät laskut ja niiden seuranta
- Maksuliikenne ja reskontrat – laskujen maksaminen ja saatavien seuraaminen
- Tilinpäätös – tilikauden päättäminen ja tuloksen laskeminen
Monelle yrittäjälle nämä tehtävät tuntuvat aluksi hallittavilta, mutta työmäärä kasvaa yllättävän nopeasti liiketoiminnan laajentuessa. Silloin on hyvä miettiä, kannattaako kaikkea hoitaa itse.
Mitä yrittäjä hyötyy tilitoimiston käytöstä toiminimellä?
Tilitoimiston käyttö säästää toiminimellä toimivan yrittäjän aikaa, vähentää virheiden riskiä ja tuo mielenrauhaa. Kun taloushallinto on ammattilaisen käsissä, sinulla on enemmän aikaa ja energiaa itse yrittämiseen.
Aikaa tärkeämpiin asioihin
Kirjanpito ja veroasiat vaativat tarkkuutta ja ajantasaista osaamista. Kun ulkoistat nämä tehtävät, vapautat useita tunteja kuukaudessa aikaa, jotka voit käyttää asiakastyöhön, myyntiin tai yksinkertaisesti lepäämiseen.
Varmuutta verotukseen ja raportointiin
Ammattitaitoinen tilitoimisto tuntee verotuksen pelisäännöt ja osaa hyödyntää toiminimelle sopivat vähennykset oikein. Tämä voi tarkoittaa parempaa lopputulosta verotuksessa ilman, että sinun tarvitsee itse seurata lainsäädännön muutoksia.
Mitä tilitoimistolle kannattaa ulkoistaa toiminimellä?
Toiminimellä kannattaa ulkoistaa tilitoimistolle ainakin kirjanpito ja veroilmoitukset. Lisäksi laskutus, reskontrat ja maksuliikenne ovat tehtäviä, jotka sopivat hyvin ulkoistettaviksi, jos ne vievät paljon aikaa tai tuntuvat hankalilta.
Hyviä ulkoistettavia kokonaisuuksia ovat:
- Kirjanpito – säännöllinen kirjaaminen ja seuranta ammattilaiselle
- Veroilmoitukset – vuosittainen ilmoittaminen oikein ja ajallaan
- Arvonlisäveroilmoitukset – jos olet ALV-velvollinen, nämä vaativat tarkkuutta
- Laskutus ja reskontrat – jos asiakkaita on paljon tai maksuseuranta vie aikaa
Voit myös ulkoistaa vain osan tehtävistä ja hoitaa loput itse. Hyvä tilitoimisto räätälöi palvelun juuri sinun tarpeisiisi, eikä sinun tarvitse ottaa kaikkea tai ei mitään.
Paljonko tilitoimiston palvelut maksavat toiminimelle?
Tilitoimiston hinta toiminimelle vaihtelee sen mukaan, mitä palveluita tarvitset ja kuinka laajaa liiketoimintasi on. Yksinkertaisimmillaan hinta voi olla hyvinkin kohtuullinen, ja monelle yrittäjälle ulkoistaminen maksaa itsensä takaisin jo säästetyn ajan kautta.
Hintaan vaikuttavat tyypillisesti:
- Kirjanpidon tositteiden määrä kuukaudessa
- Tarvittavien palveluiden laajuus
- Se, hoitaako tilitoimisto myös laskutuksen ja reskontrat
- Käytettävä taloushallinnon ohjelmisto
Kannattaa pyytää tarjous omaan tilanteeseen sopivasta kokonaisuudesta. Näin saat selkeän kuvan siitä, mitä palvelu maksaa juuri sinulle, eikä tule yllätyksiä.
Miten valita oikea tilitoimisto toiminimelle?
Oikea tilitoimisto toiminimelle on sellainen, joka ymmärtää pienyrittäjän arjen, kommunikoi selkeästi ja räätälöi palvelunsa tarpeidesi mukaan. Auktorisoitu tilitoimisto on hyvä valinta, koska se osoittaa sitoutumisen ammattistandardeihin ja jatkuvaan osaamisen kehittämiseen.
Kiinnitä huomiota ainakin näihin asioihin:
- Auktorisointi – Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisoima toimisto on sitoutunut noudattamaan alan pelisääntöjä
- Kokemus – pitkä kokemus erilaisista yrityksistä kertoo laajasta osaamisesta
- Kommunikointi – asiat pitää selittää ymmärrettävästi, ei pelkästään taloushallinnon jargonilla
- Joustavuus – palvelun pitäisi skaalautua liiketoimintasi mukana
- Sijainti tai etäpalvelu – paikallinen tilitoimisto voi olla helppo valinta, mutta monet hoitavat asiat sujuvasti myös etänä
Me Tilipalvelu Koposella olemme toimineet kuopiolaisena taloushallinnon kumppanina vuodesta 1995, ja meillä on Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisointi. Voisimme auttaa sinua esimerkiksi kirjanpidon, veroilmoitusten tai laskutuksen kanssa, ja räätälöisimme palvelun juuri toiminimesi tarpeisiin. Ota yhteyttä ja kerromme lisää siitä, miten voimme auttaa.