Tilintarkastaja käy yrityksessä tarkistamassa, että kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto vastaavat todellisuutta ja noudattavat lakia. Prosessi on selkeä ja suunnitelmallinen, eikä sen tarvitse tuntua pelottavalta. Alla käymme läpi kaikki tilintarkastukseen liittyvät kysymykset yksinkertaisesti ja käytännönläheisesti.
Mitä tilintarkastaja tarkastaa yrityksessä?
Tilintarkastaja tarkastaa, että yrityksen kirjanpito on tehty oikein, tilinpäätös antaa oikean kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja että hallinto on toiminut sääntöjen mukaisesti. Tarkastuksen kohteena on siis kokonaisuus, ei yksittäinen lasku tai tapahtuma.
Käytännössä tilintarkastaja käy läpi muun muassa seuraavia asioita:
- Kirjanpidon oikeellisuus ja täsmällisyys
- Tilinpäätöksen sisältö ja rakenne
- Hallituksen päätökset ja pöytäkirjat
- Yhtiön hallinnon toiminta yleisesti
- Mahdolliset riskit tai epäselvyydet taloudenhoidossa
Tilintarkastus ei ole virheiden metsästystä. Sen tarkoitus on varmistaa, että yrityksen talous on kunnossa ja että sidosryhmät, kuten omistajat, rahoittajat ja yhteistyökumppanit, voivat luottaa tilinpäätökseen.
Miten tilintarkastusprosessi etenee vaihe vaiheelta?
Tilintarkastusprosessi etenee tyypillisesti suunnittelusta tarkastukseen ja siitä kertomuksen laatimiseen. Prosessi on johdonmukainen ja yrityksen näkökulmasta melko vaivaton, kun aineisto on valmiiksi järjestyksessä.
Suunnittelu ja aloitus
Tilintarkastaja tutustuu ensin yrityksen toimintaan, toimialaan ja edellisiin tilikausiin. Tämä auttaa kohdistamaan tarkastuksen oikeisiin asioihin. Yritykseltä voidaan pyytää etukäteen tiettyjä tietoja tai asiakirjoja.
Varsinainen tarkastus
Tarkastuksen aikana tilintarkastaja käy läpi kirjanpitoaineiston, tilinpäätöksen ja hallinnon dokumentit. Tarvittaessa hän esittää tarkentavia kysymyksiä yrityksen henkilöstölle tai johdolle. Tämä vaihe voi tapahtua osittain etänä ja osittain paikan päällä.
Raportointi ja kertomus
Tarkastuksen jälkeen tilintarkastaja laatii tilintarkastuskertomuksen, joka liitetään tilinpäätökseen. Jos tarkastuksessa nousee esiin kehityskohteita, niistä voidaan kertoa erikseen suullisesti tai kirjallisessa muistiossa.
Mitä asiakirjoja yrityksen täytyy toimittaa tilintarkastajalle?
Yrityksen tulee toimittaa tilintarkastajalle kaikki tilikauden kirjanpitoaineisto, tilinpäätös liitteineen sekä hallinnon dokumentit, kuten kokouspöytäkirjat. Mitä paremmin aineisto on järjestetty, sitä sujuvammin tarkastus etenee.
Tyypillisiä toimitettavia asiakirjoja ovat:
- Kirjanpitokirjat ja tositteet
- Tilinpäätös, tase ja tuloslaskelma
- Hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
- Sopimukset ja muut merkittävät asiakirjat
- Veroilmoitukset ja viranomaisraportit
Hyvä tilitoimisto pitää nämä asiakirjat ajan tasalla koko tilikauden ajan, jolloin tilintarkastukseen valmistautuminen ei vaadi erikoistoimia. Voimme auttaa yritystäsi pitämään kirjanpitoaineiston tilintarkastusvalmiudessa osana normaalia taloushallinnon hoitoa.
Kuinka kauan tilintarkastus yleensä kestää?
Tilintarkastuksen kesto vaihtelee yrityksen koon ja toiminnan monimutkaisuuden mukaan. Pienemmällä yrityksellä tarkastus voi olla ohi muutamassa päivässä, kun taas laajemmissa kokonaisuuksissa se voi viedä useamman viikon.
Kestoon vaikuttavat käytännössä:
- Yrityksen liikevaihto ja tapahtumien määrä
- Kirjanpitoaineiston järjestys ja laatu
- Mahdolliset erityiskysymykset tai epäselvyydet
- Tilintarkastajan ja yrityksen välinen viestintä
Paras tapa lyhentää tarkastuksen kestoa on pitää kirjanpito ja dokumentaatio kunnossa läpi vuoden. Kun aineisto on selkeää ja ajantasaista, tilintarkastaja pystyy tekemään työnsä tehokkaasti ilman ylimääräisiä selvityspyyntöjä.
Mitä tilintarkastuskertomus tarkoittaa yritykselle?
Tilintarkastuskertomus on tilintarkastajan virallinen lausunto siitä, antaako tilinpäätös oikean kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Se liitetään tilinpäätökseen ja on julkinen asiakirja, johon yrityksen sidosryhmät voivat tutustua.
Kertomus voi olla muodoltaan:
- Vakiomuotoinen eli puhdas kertomus, joka tarkoittaa, että kaikki on kunnossa
- Mukautettu, jos tilintarkastaja haluaa kiinnittää huomiota johonkin erityiseen seikkaan
- Kielteinen tai lausunnon antamisesta pidättäytyvä, mikä on harvinaista ja viittaa merkittäviin ongelmiin
Käytännössä suurin osa yrityksistä saa vakiomuotoisen kertomuksen. Se on positiivinen signaali yrityksen luotettavuudesta niin rahoittajille, yhteistyökumppaneille kuin asiakkaillekin.
Milloin yrityksen on lakisääteisesti käytettävä tilintarkastajaa?
Tilintarkastaja on lakisääteisesti pakollinen, kun yritys ylittää tietyt kokoon liittyvät rajat. Pienimmät yritykset voivat olla vapautettuja tilintarkastusvelvollisuudesta, mutta monilla yhteisöillä, kuten yhdistyksillä, säätiöillä ja asunto-osakeyhtiöillä, on oma velvollisuutensa.
Tilintarkastus on usein pakollinen muun muassa:
- Osakeyhtiöille, jotka täyttävät tietyt kokorajat
- Yhdistyksille ja säätiöille säännöistä tai laista riippuen
- Asunto-osakeyhtiöille
- Yrityksille, joiden rahoittajat tai sopimukset sitä edellyttävät
Vaikka tilintarkastus ei olisi pakollinen, se voi silti olla hyödyllinen. Se lisää uskottavuutta ja antaa omistajille varmuuden siitä, että yrityksen talous on hoidettu asianmukaisesti. Meillä toimii tilintarkastusyhteisö, jonka HT-tilintarkastajat tekevät tarkastuksia monipuolisesti liikeyrityksille, asunto-osakeyhtiöille, yhdistyksille ja säätiöille.
Jos mietit, tarvitsetko yrityksesi tilintarkastuksen tai haluatko varmistaa, että kirjanpitosi on tilintarkastusvalmiudessa, ota meihin yhteyttä. Autamme mielellään.