Konsernirakenteessa taloushallinto järjestetään koordinoimalla useamman yhtiön kirjanpito, raportointi ja taloudenpito yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että emoyhtiö ja tytäryhtiöt toimivat kukin omina juridisina yksikköinään, mutta taloudellinen tieto kootaan yhteen konsernitasolla. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset, joita konsernirakenteessa toimiva yritys kohtaa taloushallinnon järjestämisessä.
Mitä erityispiirteitä konsernin taloushallinnossa on verrattuna yksittäiseen yritykseen?
Konsernin taloushallinto on monimutkaisempaa kuin yksittäisen yrityksen, koska se kattaa useamman juridisen yksikön. Jokainen konserniyhtiö hoitaa oman kirjanpitonsa erikseen, mutta lisäksi koko konsernin taloudellinen tilanne on pystyttävä esittämään yhtenäisesti. Tämä vaatii enemmän koordinointia, selkeitä prosesseja ja usein myös yhtenäisiä taloushallinnon järjestelmiä.
Käytännön eroja yksittäiseen yritykseen verrattuna ovat muun muassa:
- Konserniyhtiöiden väliset sisäiset tapahtumat, kuten lainat, myynti ja ostot, täytyy eliminoida konsernitilinpäätöksessä
- Eri yhtiöillä voi olla eri tilikausia tai toimintamaita, mikä lisää koordinointitarvetta
- Raportointi tapahtuu sekä yhtiökohtaisesti että koko konsernin tasolla
- Verotuksessa konsernirakenne tuo mukanaan omat erityiskysymyksensä, kuten konserniavustukset
Hyvä uutinen on, että oikein järjestettynä konsernirakenne voi myös selkeyttää vastuita ja helpottaa taloudellista seurantaa, kun kukin yhtiö vastaa omasta tuloksestaan.
Miten konsernitilinpäätös laaditaan?
Konsernitilinpäätös laaditaan yhdistämällä emoyhtiön ja tytäryhtiöiden tilinpäätökset yhdeksi kokonaisuudeksi ja eliminoimalla konserniyhtiöiden väliset tapahtumat. Lopputuloksena syntyy taloudellinen kuva konsernista ikään kuin se olisi yksi yritys. Laadintavelvollisuus koskee yleensä emoyhtiöitä, jotka ylittävät tietyt kokoa koskevat rajat.
Konsernitilinpäätöksen vaiheet
Konsernitilinpäätöksen laadinta etenee karkeasti seuraavien vaiheiden kautta:
- Kerätään kaikkien konserniyhtiöiden tilinpäätösaineistot yhtenäisessä muodossa
- Eliminoidaan konserniyhtiöiden väliset myynti- ja ostotapahtumat sekä sisäiset saamiset ja velat
- Eliminoidaan emoyhtiön omistusosuus tytäryhtiöiden omasta pääomasta
- Käsitellään mahdolliset vähemmistöosuudet
- Laaditaan konsernitase, konsernituloslaskelma ja liitetiedot
Mitä eliminoinnit tarkoittavat käytännössä
Eliminoinnit ovat konsernitilinpäätöksen ydin. Jos emoyhtiö myy tytäryhtiölle palveluita, tämä tapahtuma näkyy molempien yhtiöiden kirjanpidossa, mutta konsernitasolla se on sisäinen tapahtuma eikä saa vaikuttaa konsernin ulkoiseen tulokseen. Siksi nämä tapahtumat poistetaan ennen konsernitilinpäätöksen viimeistelyä.
Miten sisäinen laskenta ja raportointi järjestetään konsernissa?
Konsernin sisäinen laskenta ja raportointi järjestetään parhaiten yhtenäistämällä tilikartat, raportointiaikataulut ja käytettävät järjestelmät konserniyhtiöiden kesken. Kun kaikki yhtiöt raportoivat samassa muodossa ja samaan aikatauluun, konsernitason kokonaiskuva on helpompi koota ja analysoida.
Toimiva sisäinen raportointi konsernissa sisältää tyypillisesti:
- Kuukausittaiset yhtiökohtaiset tulosseurannat
- Konsernitason yhteenvedon, jossa näkyy koko konsernin taloudellinen tilanne
- Kassavirtaseurannan konserniyhtiöittäin ja yhteensä
- Budjetin ja toteutuman vertailun säännöllisesti
Selkeä raportointi auttaa konsernin johtoa tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella. Mitä paremmin raportointiprosessit on kuvattu ja automatisoitu, sitä vähemmän aikaa kuluu tiedon keräämiseen ja sitä enemmän sen analysointiin.
Kannattaako konsernin taloushallinto keskittää vai hajauttaa?
Konsernin taloushallinnon keskittäminen emoyhtiöön tai erilliseen palvelukeskukseen on usein tehokkaampaa, mutta hajauttaminen voi olla perusteltua, jos konserniyhtiöt toimivat hyvin erilaisissa toimintaympäristöissä. Useimmissa pienemmissä ja keskisuurissa kotimaisissa konserneissa keskittäminen tuo enemmän hyötyä kuin hajauttaminen.
Keskittämisen edut
Kun taloushallinto hoidetaan keskitetysti, prosessit yhtenäistyvät, osaaminen tiivistyy ja kokonaisuus on helpompi hallita. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja pienentää virheiden riskiä. Lisäksi konsernitason näkymä taloustilanteeseen on aina ajan tasalla.
Hajauttamisen perusteet
Hajauttaminen voi olla järkevää, jos konserniyhtiöt toimivat eri maissa, eri lainsäädäntöjen alaisuudessa tai hyvin erilaisilla toimialoilla. Tällöin paikallinen osaaminen ja joustavuus voivat olla tärkeämpiä kuin yhtenäisyys. Käytännössä monet konsernit päätyvät hybridimalliin, jossa osa tehtävistä on keskitetty ja osa hoidetaan paikallisesti.
Milloin konsernin taloushallinnon ulkoistaminen on järkevää?
Konsernin taloushallinnon ulkoistaminen on järkevää silloin, kun oma henkilöstö ei riitä tai konsernirakenne on niin monimuotoinen, että ulkopuolinen asiantuntija tuo lisäarvoa. Ulkoistaminen sopii erityisesti kasvaviin konserneihin, joissa taloushallinnon vaatimukset muuttuvat nopeasti.
Ulkoistamista kannattaa harkita erityisesti, jos:
- Konsernirakenne on äskettäin muuttunut tai laajentunut
- Sisäinen osaaminen ei kata kaikkia taloushallinnon osa-alueita
- Konsernitilinpäätöksen laadinta vie kohtuuttomasti aikaa
- Halutaan varmistaa, että kirjanpito ja raportointi ovat aina ajan tasalla
Me Tilipalvelu Koposella voimme auttaa konsernirakenteiden taloushallinnossa monipuolisesti. Voimme hoitaa esimerkiksi yksittäisten konserniyhtiöiden kirjanpidon, tilinpäätökset ja veroilmoitukset, ja tarvittaessa tukea myös laajemmissa taloushallinnon järjestelyissä. Räätälöimme palvelumme aina asiakkaan tarpeiden mukaan, oli kyseessä sitten pieni perhekonserni tai suurempi yrityskokonaisuus.
Jos konsernin taloushallinnon järjestäminen mietityttää, ota meihin yhteyttä ja jutellaan tilanteestasi. Löydetään yhdessä teille sopiva ratkaisu.