Yrityksen perustaminen käynnistää heti joukon taloushallinnollisia velvoitteita: kirjanpito on aloitettava ensimmäisestä päivästä, verottajalle on ilmoitettava toiminnasta, ja yhtiömuodosta riippuen myös tilinpäätös on laadittava säännöllisesti. Taloushallinto ei ole vain numeroiden pyörittämistä, vaan se on perusta, jonka varaan koko yritystoiminta rakentuu. Tässä artikkelissa käymme läpi ne kysymykset, joita jokainen uusi yrittäjä yleensä miettii.
Mitä taloushallinnollisia velvoitteita syntyy heti yrityksen perustamisessa?
Heti yrityksen perustamisesta alkaen yrittäjällä on lakisääteinen velvollisuus pitää kirjanpitoa. Lisäksi yritys on rekisteröitävä tarvittaessa arvonlisäverovelvolliseksi, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, jos palkkaa maksetaan. Nämä rekisteröinnit tehdään Verohallinnon kautta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että jokainen yrityksen tulo ja meno on kirjattava ylös järjestelmällisesti alusta asti. Tositteet on säilytettävä, ja kirjanpidon on oltava ajan tasalla. Myöhemmin näiden tietojen pohjalta laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitus.
Hyvä uutinen on, että nämä velvoitteet eivät tarkoita, että sinun pitäisi hoitaa ne itse. Voimme auttaa yritystäsi rekisteröinteihin liittyvissä asioissa ja varmistaa, että taloushallinto lähtee käyntiin oikealla tavalla.
Miten kirjanpito käytännössä toimii uudessa yrityksessä?
Kirjanpito tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että yrityksen kaikki taloudelliset tapahtumat, kuten myynti, ostot ja kulut, kirjataan järjestelmällisesti taloushallinto-ohjelmistoon. Jokaisen kirjauksen tueksi tarvitaan tosite, esimerkiksi lasku tai kuitti. Tästä aineistosta muodostuu lopulta tilinpäätös ja veroilmoitus.
Uudessa yrityksessä kirjanpito kannattaa järjestää heti alusta selkeästi. Kun tositteet ovat tallessa ja kirjaukset ajan tasalla, arki sujuu huomattavasti helpommin. Kirjanpito ei tarkoita vain menneisyyden dokumentointia, vaan se myös kertoo sinulle, miten yrityksesi oikeasti menee.
Taloushallinto-ohjelmistoja on nykyään paljon, ja sopivan valinta riippuu yrityksen koosta ja tarpeista. Käytämme työssämme useita eri ohjelmistoja, kuten Fennoa, Netvisor ja Procountor, joten voimme suositella sinulle sopivaa ratkaisua.
Mitä eroa on eri yhtiömuotojen taloushallinnolla?
Yhtiömuoto vaikuttaa suoraan siihen, mitä taloushallinnollisia velvoitteita yrityksellä on. Toiminimellä toimiva yrittäjä ja osakeyhtiö ovat hyvin eri asemassa: osakeyhtiöllä on tiukemmat vaatimukset tilinpäätöksen, hallituksen toiminnan dokumentoinnin ja mahdollisen tilintarkastuksen suhteen.
Toiminimi ja henkilöyhtiöt
Toiminimellä tai avoimessa yhtiössä toimiva yrittäjä on vastuussa yrityksen veloista henkilökohtaisesti, ja kirjanpidon vaatimukset ovat hieman kevyemmät kuin osakeyhtiöllä. Silti kirjanpito on pidettävä huolellisesti, ja veroilmoitus on laadittava vuosittain.
Osakeyhtiö ja osuuskunta
Osakeyhtiö on juridisesti erillinen yhtiömuoto, jolla on omat tilinpäätösvelvoitteet ja mahdollinen tilintarkastusvelvollisuus. Taloushallinto on monimutkaisempaa, mutta myös mahdollisuudet esimerkiksi verotuksen suunnitteluun ovat laajemmat. Voimme auttaa taloushallintopalveluissa yhtiömuodosta riippumatta.
Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa taloushallinto tilitoimistolle?
Taloushallinnon ulkoistamista tilitoimistolle kannattaa harkita viimeistään silloin, kun kirjanpidon hoitaminen itse alkaa viedä aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta tai kun asiat alkavat tuntua epäselviltä. Monille yrittäjille tilitoimiston apu on hyödyllistä jo yrityksen perustamisvaiheessa.
Ulkoistaminen ei tarkoita, että luovutat kontrollin. Se tarkoittaa, että saat ammattilaisen hoitamaan velvoitteet puolestasi, jolloin sinulle jää enemmän aikaa tehdä sitä, missä olet hyvä. Lisäksi tilitoimiston asiantuntemus voi auttaa sinua välttämään kalliita virheitä, joita syntyy helposti ilman kokemusta.
Kuopiossa ja lähiseudulla toimivat yritykset voivat hyötyä paikallisesta yhteistyöstä, jossa asiat hoituvat sujuvasti ja henkilökohtaisesti.
Mitä tilitoimisto konkreettisesti tekee yrittäjän puolesta?
Tilitoimisto voi hoitaa käytännössä kaiken taloushallintoon liittyvän: kirjanpidon, tilinpäätökset, veroilmoitukset, palkanlaskennan, laskutuksen ja maksuliikenteen. Yrittäjä toimittaa tositteet, ja tilitoimisto huolehtii siitä, että kaikki on kunnossa.
Käytännössä yhteistyö voi näyttää esimerkiksi tältä:
- Toimitat kuukausittain laskut ja kuitit tilitoimistolle
- Tilitoimisto kirjaa tapahtumat ja pitää kirjanpidon ajan tasalla
- Tilikauden päättyessä laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitus
- Palkanlaskenta hoidetaan sovitun aikataulun mukaan
- Saat tarvittaessa raportteja yrityksesi taloudellisesta tilanteesta
Palveluiden laajuus sovitaan aina yrityksen tarpeiden mukaan. Voimme räätälöidä palvelumme niin, että hoidamme juuri ne asiat, joihin tarvitset apua.
Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimuksen tekemistä?
Ennen kuin teet sopimuksen tilitoimiston kanssa, kannattaa selvittää muutama asia: mitä palvelut konkreettisesti sisältävät, miten yhteydenpito toimii arjessa, ja miten hinnoittelu on rakennettu. Hyvä tilitoimisto vastaa näihin kysymyksiin avoimesti.
Hyödyllisiä kysymyksiä tilitoimistolle:
- Mitä palvelupaketti sisältää ja mitä jää sen ulkopuolelle?
- Kuka on vastuuhenkilöni ja kuinka tavoitan hänet?
- Mitä ohjelmistoja käytätte ja sopivatko ne minulle?
- Miten tilinpäätös ja veroilmoitus hoidetaan käytännössä?
- Onko tilitoimisto auktorisoitu?
Auktorisointi on hyvä merkki laadusta. Me olemme Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisoitu jäsentoimisto, mikä tarkoittaa, että toimintamme täyttää alan korkeat ammattistandardit.
Jos yrityksen perustaminen on ajankohtaista tai haluat varmistaa, että taloushallintosi on kunnossa, ota yhteyttä meihin. Löydät yhteystietomme tältä sivulta ja kerromme mielellämme lisää siitä, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi.