Kuukausikirjanpito palveluna tarkoittaa, että tilitoimisto hoitaa yrityksesi juoksevat kirjanpitotehtävät säännöllisesti kuukausittain. Palvelu kattaa tyypillisesti tositteiden kirjaamisen, reskontrien seurannan ja viranomaisraportoinnin, kuten arvonlisäveroilmoitukset. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita yrittäjillä on kuukausikirjanpitopalvelusta.
Mitä konkreettisia tehtäviä kuukausikirjanpitoon kuuluu?
Kuukausikirjanpito sisältää kaikki ne juoksevat tehtävät, joita yrityksen talouden seuraaminen vaatii kuukauden aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa myynti- ja ostolaskujen kirjaamista, tiliotteen käsittelyä, reskontrien ylläpitoa sekä viranomaisraportointia. Palvelun laajuus räätälöidään aina yrityksen tarpeiden mukaan.
Kirjaaminen ja raportointi
Kirjanpitäjä kirjaa kaikki yrityksesi tulot ja menot oikeille tileille ja varmistaa, että kirjanpito pysyy ajan tasalla. Tämä antaa sinulle ajantasaisen kuvan siitä, miten yrityksesi taloudellisesti voi.
Reskontrat ja maksuliikenne
Kuukausikirjanpidon yhteydessä voimme hoitaa myös myynti- ja ostoreskontraa sekä maksuliikenteen seurantaa. Tämä tarkoittaa, että laskujen eräpäivät ja maksusuoritukset pysyvät hallinnassa ilman, että sinun tarvitsee seurata niitä itse.
Miten kirjanpitoaineisto toimitetaan tilitoimistolle?
Kirjanpitoaineiston voi toimittaa tilitoimistolle joko sähköisesti tai paperisena, riippuen siitä, mitä ohjelmistoja ja käytäntöjä on sovittu. Nykyään suurin osa aineistosta kulkee digitaalisesti, mikä nopeuttaa käsittelyä ja vähentää paperityötä huomattavasti.
Käytämme useita eri taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Fennoaa, Netvisoria ja Procountoria. Nämä mahdollistavat sen, että voit lähettää laskut ja kuitit suoraan pilvipalveluun, josta kirjanpitäjä poimii ne käsiteltäväksi. Tämä tekee arjesta sujuvampaa, kun aineisto ei jää odottamaan postilaatikkoon tai sähköpostiin.
Sovimme aina yhdessä sinulle sopivimman tavan toimittaa aineisto. Tärkeintä on, että tositteet ja laskut toimitetaan sovitun aikataulun mukaisesti, jotta kirjanpito pysyy ajantasaisena ja viranomaisraportit lähtevät ajoissa.
Mitä eroa on kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä?
Kirjanpito on jatkuvaa, kuukausittaista työtä, jossa kaikki yrityksen tapahtumat kirjataan ylös. Tilinpäätös puolestaan on tilikauden päätteeksi tehtävä yhteenveto, joka kokoaa koko vuoden taloudellisen tuloksen ja aseman yhdeksi dokumentiksi. Ne ovat siis saman prosessin kaksi eri vaihetta.
Käytännössä ajantasainen kuukausikirjanpito tekee tilinpäätöksen laadinnasta huomattavasti sujuvampaa. Kun kaikki tilikauden tapahtumat on kirjattu oikein jo matkan varrella, tilinpäätösvaiheessa ei tarvitse enää kaivella vanhoja tositteita tai selvittää epäselvyyksiä.
Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus tietyissä yhtiömuodoissa. Se on myös pohja veroilmoitukselle. Voimme auttaa yritystäsi sekä juoksevan kirjanpidon hoidossa että tilinpäätöksen laadinnassa yhtiömuodosta riippumatta.
Kuuluuko arvonlisäveroilmoitus kuukausikirjanpitopalveluun?
Arvonlisäveroilmoitus kuuluu useimmiten kuukausikirjanpitopalveluun, koska se pohjautuu suoraan kuukauden kirjanpitoaineistoon. Tilitoimisto laskee ilmoitettavan arvonlisäveron kirjattujen myyntien ja ostojen perusteella ja toimittaa ilmoituksen Verohallintoon sovitun aikataulun mukaisesti.
Ilmoitusväli voi vaihdella yrityksen liikevaihdon mukaan, ja se voi olla kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen. Tilitoimisto seuraa, että ilmoitukset lähtevät oikeaan aikaan, jolloin sinun ei tarvitse muistella määräaikoja itse.
Kannattaa kuitenkin aina varmistaa palvelun sisältö sopimusta tehdessä, sillä palvelupaketit räätälöidään yrityskohtaisesti. Näin tiedät tarkalleen, mitä palveluun sisältyy ja mitä mahdollisesti laskutetaan erikseen.
Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle?
Kirjanpidon ulkoistamista tilitoimistolle kannattaa harkita viimeistään silloin, kun kirjanpito alkaa viedä aikaa ydinliiketoiminnalta tai kun yrityksesi taloustilanteet monimutkaistuvat. Ulkoistaminen vapauttaa sinut keskittymään siihen, minkä parhaiten osaat.
Moni yrittäjä hoitaa kirjanpidon itse yrityksen alkuvaiheessa, ja se voi toimia hyvin, kun toiminta on vielä pienimuotoista. Kun liikevaihto kasvaa, henkilöstöä tulee lisää tai yrityksellä on useampia myynti- ja ostokanavia, kirjanpidon monimutkaisuus kasvaa nopeasti.
Tilitoimiston käyttämisestä on useita käytännön hyötyjä:
- Kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman omaa panostustasi
- Viranomaisraportit ja ilmoitukset lähtevät ajallaan
- Saat ammattilaisen näkemyksen yrityksesi taloudellisesta tilanteesta
- Virheet ja niiden korjaaminen vähenevät
- Voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen
Olemme vuodesta 1995 auttaneet kuopiolaisia ja laajemmin suomalaisia yrityksiä taloushallinnon hoidossa. Palvelemme kaiken kokoisia yrityksiä toiminimistä osakeyhtiöihin, ja räätälöimme palvelun aina sinun tarpeisiisi sopivaksi. Jos haluat kuulla lisää siitä, miten voisimme auttaa juuri sinun yritystäsi, ota meihin yhteyttä niin jutellaan lisää.