Tilintarkastus on lakisääteinen prosessi, jossa riippumaton tilintarkastaja tarkistaa yrityksesi kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon. Se varmistaa, että taloudellinen raportointi antaa oikean kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Kiireiselle yrittäjälle tilintarkastus saattaa tuntua raskaalta velvoitteelta, mutta oikea valmistautuminen tekee prosessista sujuvan.
Mikä on tilintarkastus ja miksi yrityksesi sitä tarvitsee?
Tilintarkastus on riippumattoman asiantuntijan suorittama tarkastus, jossa arvioidaan yrityksesi kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon asianmukaisuutta. Tilintarkastaja varmistaa, että tilinpäätös noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia ja antaa oikean kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta.
Lakisääteinen tilintarkastus koskee yhtiöitä, jotka ylittävät tietyt kokokriteerit. Jos yrityksesi taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai palveluksessa on yli kolme henkilöä kahdella peräkkäisellä tilikaudella, tarvitset tilintarkastajan.
Vapaaehtoista tilintarkastusta kannattaa harkita, vaikka lakisääteistä velvoitetta ei olisi. Se lisää yrityksesi uskottavuutta rahoittajien ja sidosryhmien silmissä. Tilintarkastus auttaa myös tunnistamaan kirjanpidon ja sisäisen valvonnan kehityskohteita ennen kuin ne muuttuvat ongelmiksi.
Säätiöt ovat aina tilintarkastusvelvollisia koosta riippumatta. Asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastaja tarvitaan, jos rakennuksessa on vähintään 30 osakkeenomistajan hallinnassa olevaa huoneistoa tai kokokriteerit täyttyvät.
Milloin sinun pitää alkaa valmistautua tilintarkastukseen?
Tilintarkastukseen valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä. Paras käytäntö on sopia tilintarkastajan kanssa aikataulusta ja käytännön järjestelyistä jo syksyllä, vaikka tilikausi päättyisi vasta joulukuussa.
Tärkeimmät virstanpylväät vuoden aikana:
- Syyskuu–lokakuu: Ota yhteyttä tilintarkastajaan ja sovi alustavasta aikataulusta
- Marraskuu: Varmista, että kirjanpito on ajan tasalla ja dokumentit järjestyksessä
- Tammikuu: Tilinpäätöksen laatiminen ja allekirjoittaminen
- Helmikuu: Tilinpäätösaineiston toimittaminen tilintarkastajalle
- Maaliskuu: Tilintarkastuksen suorittaminen ja kertomuksen saaminen
Kiireinen yrittäjä voi tehostaa valmisteluja pitämällä kirjanpidon ajan tasalla ympäri vuoden. Digitaaliset taloushallinnon järjestelmät helpottavat tilintarkastajan työtä, kun kaikki tiedot löytyvät keskitetysti. Varaa kalenteriisi aikaa tilintarkastajan haastatteluille ja mahdollisille lisäselvityksille.
Mitä asiakirjoja tilintarkastaja tarvitsee sinulta?
Tilintarkastaja tarvitsee kattavan aineiston yrityksesi kirjanpidosta, hallinnosta ja toiminnasta. Perusaineisto sisältää tilikauden kirjanpitoaineiston, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä kaikki tositteet ja tase-erittelyt.
Tärkeimmät dokumentit tilintarkastusta varten:
- Tilikauden täydellinen kirjanpitoaineisto
- Tilinpäätös liitetietoineen ja tase-erittelyineen
- Toimintakertomus (jos laadittava)
- Pääkirja ja päiväkirja
- Hallituksen kokouspöytäkirjat
- Yhtiökokouksen pöytäkirjat
- Sopimukset ja sitoumukset
- Pankkitiliotteet ja täsmäytykset
Järjestä dokumentit kronologisesti ja varmista, että kaikki tositteet ovat helposti löydettävissä. Digitaalisessa kirjanpidossa anna tilintarkastajalle riittävät käyttöoikeudet järjestelmään. Säilytä kaikki alkuperäiset tositteet ja sopimukset järjestelmällisesti ympäri vuoden.
Tilintarkastaja saattaa pyytää lisäaineistoa tarkastuksen edetessä. Varaudu toimittamaan selvityksiä esimerkiksi suurista liiketapahtumista, lähipiiriosapuolten kanssa tehdyistä kaupoista tai tilikauden jälkeisistä tapahtumista.
Miten valitset oikean tilintarkastajan yrityksellesi?
Oikean tilintarkastajan valinta vaikuttaa merkittävästi tilintarkastusprosessin sujuvuuteen.
Meiltä saat kokeneiden HT-tilintarkastajien Tommi Collianderin ja Olli-Pekka Jalkasen asiantuntemuksen käyttöösi. Hoidamme tilintarkastuksia monipuolisesti niin liikeyrityksille, asunto-osakeyhtiöille kuin yhdistyksille ja säätiöille. Ota yhteyttä, niin keskustellaan yrityksesi tilintarkastustarpeista ja aikatauluista.