Tilintarkastajan vierailu yrityksessä on strukturoitu prosessi, jossa ammattilainen tarkistaa kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon asianmukaisuuden. Vierailu sisältää dokumenttien läpikäyntiä, haastatteluja ja erilaisia tarkastustoimenpiteitä. Hyvin valmistautunut yritys tekee prosessista sujuvan ja tehokkaan. Käymme läpi, mitä vierailun aikana tapahtuu ja miten voit valmistautua siihen parhaalla tavalla.
Mitä tilintarkastaja oikeastaan tekee käydessään yrityksessä?
Tilintarkastaja suorittaa vierailullaan strukturoituja tarkastustoimenpiteitä, joilla hän varmistaa kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon oikeellisuuden. Hän käy läpi asiakirjoja, haastattelee henkilökuntaa ja tarkistaa, että kaikki on tehty lakien ja säädösten mukaisesti.
Vierailun aikana tilintarkastaja keskittyy erityisesti riskialttiimpiin alueisiin. Hän saattaa tarkistaa satunnaisotoksia tositteista, varmistaa laskutuksen oikeellisuuden ja käydä läpi merkittävimpiä liiketapahtumia. Myös sisäisen valvonnan toimivuus kiinnostaa häntä.
Käytännössä tilintarkastaja voi pyytää esimerkiksi:
- näkemään tietyn kuukauden kaikki ostolaskut
- selvityksiä suurimmista myyntisaamisista
- tarkistamaan pankkitilien täsmäytykset
- keskustelemaan johdon kanssa merkittävistä päätöksistä
Tilintarkastaja tekee muistiinpanoja havainnoistaan ja saattaa esittää tarkentavia kysymyksiä prosessin aikana. Tavoitteena on saada kokonaiskuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja hallinnon laadusta.
Miten valmistaudun tilintarkastajan vierailuun?
Hyvä valmistautuminen alkaa dokumenttien järjestämisellä ja aikataulun sopimisella hyvissä ajoin. Kerää tarvittavat asiakirjat valmiiksi, varmista, että avainhenkilöt ovat paikalla, ja järjestä rauhallinen tila työskentelyä varten.
Tärkeimmät valmistelut sisältävät seuraavat asiat:
Dokumenttien valmistelu:
- kirjanpitoaineisto ja tositteet järjestyksessä
- tilinpäätösluonnos ja tase-erittelyt
- pankkitilien täsmäytykset
- merkittävät sopimukset ja päätöspöytäkirjat
- palkanlaskennan aineisto
Käytännön järjestelyt:
- varaa rauhallinen työtila tilintarkastajalle
- varmista, että tarvittavat henkilöt ovat tavoitettavissa
- järjestä pääsy sähköisiin järjestelmiin
- sovi selkeä aikataulu ja kesto
Meillä on pitkä kokemus tilintarkastuksista, joten autamme sinua valmistautumaan huolellisesti. Käymme etukäteen läpi, mitä aineistoja tarvitsemme ja missä muodossa.
Kauanko tilintarkastajan käynti kestää ja mitä sen jälkeen tapahtuu?
Tilintarkastajan vierailun kesto vaihtelee yrityksen koosta ja toiminnan monimutkaisuudesta riippuen. Pienessä yrityksessä käynti voi kestää muutaman tunnin, kun taas suuremmissa yrityksissä prosessi saattaa viedä useita päiviä. Keskimäärin vierailu kestää 1–3 päivää.
Vierailun jälkeen tilintarkastaja jatkaa työtään omassa toimistossaan. Hän analysoi kerätyn aineiston, tekee tarvittavat laskelmat ja valmistelee raportin. Tämä vaihe kestää yleensä 1–2 viikkoa vierailun jälkeen.
Prosessi etenee seuraavasti:
- vierailu ja aineiston keruu (1–3 päivää)
- aineiston analysointi toimistossa (1–2 viikkoa)
- mahdolliset lisäkysymykset tai -selvitykset
- tilintarkastuskertomuksen laatiminen
- tilinpäätösmerkinnän tekeminen
Lopullinen tilintarkastuskertomus on yleensä valmis 2–4 viikon kuluessa vierailusta. Jos prosessissa ilmenee kysymyksiä, aikataulu saattaa hieman pitkittyä. Pidämme sinut ajan tasalla prosessin etenemisestä.
Voiko tilintarkastajan käynnillä tulla yllätyksiä vastaan?
Yllätyksiä voi tulla, mutta useimmiten ne liittyvät puutteellisiin dokumentteihin tai epäselviin kirjauksiin pikemminkin kuin vakaviin ongelmiin. Kokeneelle tilintarkastajalle nämä tilanteet ovat arkipäivää, ja niihin löytyy aina ratkaisu.
Tyypillisimpiä tilanteita, joita voi nousta esiin, ovat esimerkiksi seuraavat:
Dokumenttihaasteet:
- puuttuvat tositteet tai täsmäytykset
- epäselvät kirjaukset tai tilinvalinnat
- keskeneräiset tase-erittelyt
- puuttuvat allekirjoitukset tai hyväksynnät
Sisällölliset kysymykset:
- merkittävien tapahtumien selvittäminen
- arvostusmenetelmien tarkistaminen
- lähipiiritapahtumien dokumentointi
- jaksotusten oikeellisuus
Näissä tilanteissa kannattaa pysyä rauhallisena ja toimittaa pyydetyt lisäselvitykset nopeasti. Useimmiten kyse on teknisistä seikoista, jotka ovat helposti korjattavissa. Jos kohtaat haastavampia kysymyksiä, ota yhteyttä meihin – autamme sinua löytämään oikeat ratkaisut.
Tilintarkastajan vierailu on normaali osa yrityksen toimintaa, johon kannattaa suhtautua positiivisesti. Hyvin hoidettu tilintarkastus antaa arvokasta tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja auttaa kehittämään toimintaa edelleen. Meiltä saat asiantuntevaa apua koko prosessiin – ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme auttaa sinua.