Palkanlaskenta hoitaa yrityksesi kuukausittain kaiken palkanmaksuun liittyvän laskennan ja raportoinnin. Se käsittelee peruspalkkojen lisäksi lomapalkat, sivukulut, verotiedot ja kaikki viranomaisilmoitukset. Ulkoistamalla palkanlaskennan saat asiantuntijuuden käyttöösi ja varmistat, että työnantajavelvoitteet täyttyvät ajallaan ja oikein.
Mitä palkanlaskenta tarkoittaa ja miksi se on tärkeää yritykselle?
Palkanlaskenta tarkoittaa työntekijöiden palkkojen ja niihin liittyvien sivukulujen laskemista sekä kaikkien lakisääteisten ilmoitusten tekemistä viranomaisille. Se on yksi tärkeimmistä taloushallinnon osa-alueista, ja se vaikuttaa suoraan yrityksen toimintaan ja työntekijöiden tyytyväisyyteen.
Palkanlaskenta ei ole vain numeroiden laskemista, vaan se sisältää myös palkkahallinnon, joka huolehtii siitä, että jokainen työntekijä saa oikean palkan oikeaan aikaan. Virheet voivat aiheuttaa merkittäviä ongelmia sekä yritykselle että työntekijöille.
Yrityksen on hoidettava palkanlaskenta huolellisesti, koska se liittyy moniin lakisääteisiin velvoitteisiin. Myöhästyneet tai virheelliset maksut voivat johtaa sakkoihin ja työntekijöiden tyytymättömyyteen. Oikein hoidettu palkkahallinto rakentaa luottamusta ja varmistaa sujuvan toiminnan.
Mitä kaikkea kuukausittaiseen palkanlaskentaan kuuluu?
Kuukausittainen palkanlaskenta sisältää peruspalkkojen laskennan, ylityökorvausten käsittelyn, lomarahojen laskemisen sekä kaikkien verojen ja sivukulujen määrittämisen. Lisäksi se kattaa sairausajan palkat ja muut mahdolliset erät.
Palkanlaskentaprosessi alkaa työaikatietojen keräämisestä ja tarkistamisesta. Sen jälkeen lasketaan esimerkiksi:
- Peruspalkat ja tuntipalkat
- Ylityökorvaukset ja lisät
- Lomapalkat ja lomarahat
- Sairausajan palkat
- Ennakonpidätykset
- Sosiaaliturvamaksut
- Eläkemaksut
Jokaisen kuukausittaisen palkanlaskennan yhteydessä laaditaan myös palkkatodistukset ja tehdään tarvittavat ilmoitukset viranomaisille. Tämä varmistaa, että kaikki työnantajavelvoitteet täyttyvät määräajassa.
Mitkä ovat työnantajan lakisääteiset velvoitteet palkka-asioissa?
Työnantajan tärkein velvollisuus on maksaa palkat sovitusti ja hoitaa kaikki lakisääteiset maksut ja ilmoitukset viranomaisille määräajassa. Näihin kuuluvat ennakonpidätykset, sosiaaliturvamaksut, eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut.
Työnantajan on pidätettävä palkasta ennakonpidätys ja tilitettävä se Verohallinnolle kuukauden 12. päivään mennessä. Samoin sivukulut on maksettava määräajassa oikeille tahoille. Myöhästymiset aiheuttavat viivästyskorkoja ja mahdollisia sakkoja.
Muita velvoitteita ovat:
- Palkkatodistusten antaminen työntekijöille
- Työeläkevakuutuksen hoitaminen
- Tapaturmavakuutuksen järjestäminen
- Työterveyshuollon järjestäminen
Kaikki palkka-asiat on dokumentoitava huolellisesti, koska tietoja tarvitaan useissa eri yhteyksissä. Viranomaisten tarkastuksissa on pystyttävä esittämään kaikki palkanlaskentaan liittyvät asiakirjat.
Miten palkanlaskennan ulkoistaminen helpottaa yrityksen arkea?
Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa yrityksesi resursseja ydinliiketoimintaan ja takaa, että kaikki lakisääteiset velvoitteet hoituvat asiantuntevasti. Saat käyttöösi ammattitaitoisen palvelun, joka pysyy ajan tasalla kaikista muutoksista.
Ulkoistaminen säästää aikaa merkittävästi. Sen sijaan, että käyttäisit tunteja palkanlaskentaan ja viranomaisilmoituksiin, voit keskittyä yrityksen kehittämiseen. Asiantuntijamme hoitavat kaiken tarvittavan nopeasti ja virheettömästi.
Ulkoistamisen edut ovat selkeät:
- Ei tarvetta opetella monimutkaisia ohjelmistoja
- Virheiden riski pienenee huomattavasti
- Määräajat eivät unohdu koskaan
- Saat aina ajan tasalla olevaa asiantuntemusta
- Kustannukset pysyvät ennustettavina
Meillä on käytössä useita eri taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Asteri, Fennoa, Netvisor ja Procountor. Räätälöimme palvelumme juuri sinun yrityksesi tarpeiden mukaan. Palkanlaskennan ammattilaisiltamme onnistuu sekä pienten että suurempien yritysten palkkahallinnon hoitaminen kokemuksella ja ammattitaidolla.
Jos haluat keskittyä yrityksen kasvuun sen sijaan, että käytät aikaa palkanlaskentaan, ota yhteyttä ja keskustellaan siitä, miten voimme auttaa sinua. Hoidamme palkka-asiasi luotettavasti, jotta voit keskittyä siihen, mikä on yrityksessäsi tärkeintä.