Tilitoimiston vaihtaminen kannattaa, kun nykyinen palveluntarjoaja ei enää vastaa yrityksesi tarpeita. Yleisimmät syyt vaihtoon ovat huono kommunikaatio, virheet kirjanpidossa tai yrityksen kasvu, joka vaatii monipuolisempia palveluja. Vaihtoprosessi on suoraviivaisempi kuin moni uskoo, kun tiedät, mitä etsiä uudelta kumppanilta ja miten siirtymä hoidetaan ammattimaisesti.
Mitä hyvässä tilitoimistossa kannattaa etsiä?
Hyvä tilitoimisto tarjoaa ammattitaitoista palvelua, selkeää kommunikaatiota ja monipuolisia taloushallinnon palveluja. Auktorisointi takaa, että yhteistyökumppanilla on riittävä osaaminen ja luotettavuus hoitaa yrityksesi taloushallinto asiantuntevasti.
Näihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota uutta tilitoimistoa valitessa:
- Auktorisointi: Valitse Taloushallintoliitto ry:n auktorisoima jäsentoimisto
- Palveluvalikoima: Varmista, että saat tarvitsemasi palvelut samasta paikasta
- Teknologia: Moderni ohjelmisto mahdollistaa tehokkaan yhteistyön
- Henkilökohtainen palvelu: Nimetty yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksesi
- Kommunikaatio: Nopeat vastaukset ja proaktiivinen yhteydenpito
- Kokemus: Osaaminen oman toimialasi erityispiirteistä
Meiltä löytyy kaikki tarvittava osaaminen kirjanpidosta ja tilinpäätöksistä palkanlaskentaan ja yritysjärjestelyihin. Käytössämme on useita taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Asteri, Fennoa, Netvisor ja Procountor, mikä mahdollistaa joustavan yhteistyön.
Miten tilitoimiston vaihtaminen käytännössä tapahtuu?
Tilitoimiston vaihtaminen alkaa uuden kumppanin valinnalla ja etenee aineistojen siirtoon sekä yhteistyön aloittamiseen. Ammattimainen tilitoimisto hoitaa siirtoprosessin sujuvasti ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot siirtyvät oikein uuteen järjestelmään.
Vaihtoprosessi etenee seuraavasti:
- Uuden tilitoimiston valinta: Vertaile vaihtoehtoja ja pyydä tarjoukset
- Sopimuksen allekirjoitus: Käy läpi palvelut ja hinnoittelu huolellisesti
- Aineistojen kerääminen: Kokoa tarvittavat tiedostot ja asiakirjat
- Tietojen siirto: Uusi tilitoimisto hoitaa teknisen siirron
- Vanhan sopimuksen irtisanominen: Noudata irtisanomisaikoja
- Yhteistyön aloittaminen: Käy läpi toimintatavat ja vastuunjako
Paras ajankohta vaihdolle on usein tilikauden vaihteessa, mutta se ei ole pakollista. Huolehdi siitä, että molemmat tilitoimistot ovat tietoisia aikataulusta, jotta vältät päällekkäiset työt ja mahdolliset virheet.
Tilitoimiston vaihtaminen on investointi yrityksen tulevaisuuteen. Oikea kumppani tukee kasvuasi ja auttaa tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Jos mietit tilitoimiston vaihtamista, ota yhteyttä – kerromme mielellämme, miten voimme auttaa yrityksesi taloushallinnon kehittämisessä.