Reskontra auttaa ennakoimaan yrityksen rahatilannetta näyttämällä reaaliajassa, paljonko rahaa on tulossa ja paljonko menossa. Kun tiedät avoimet myyntilaskusi ja erääntyvät ostolaskusi, pystyt suunnittelemaan kassavirtaa ennen kuin yllätykset osuvat kohdalle. Alla käymme läpi reskontran tärkeimmät hyödyt yrityksen talouden seurannassa.
Mitä tietoja reskontra tarjoaa kassavirran ennustamiseen?
Reskontra tarjoaa kassavirran ennustamiseen tiedot avoimista myyntilaskuista, erääntyvistä ostolaskuista ja niiden maksuajoista. Näiden tietojen avulla näet konkreettisesti, milloin rahaa on odotettavissa tilille ja milloin se lähtee. Tämä tekee tulevien viikkojen tai kuukausien rahoitustilanteen hahmottamisesta selvästi helpompaa.
Käytännössä reskontra kokoaa yhteen kaiken sen, mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa ja mitä sinä olet velkaa toimittajillesi. Kun nämä tiedot ovat järjestyksessä, pystyt vertaamaan tulevia maksuja ja tulevia tuloja keskenään. Tämä auttaa sinua tekemään päätöksiä esimerkiksi investoinneista tai laskujen maksuaikatauluista hyvissä ajoin.
Miten myyntireskontra ja ostoreskontra eroavat toisistaan?
Myyntireskontra seuraa asiakkaille lähetettyjä laskuja ja niiden maksutilanteita, kun taas ostoreskontra seuraa toimittajilta saatuja laskuja ja omia maksuvelvoitteitasi. Molemmat ovat osa yrityksen taloushallintoa, mutta ne katsovat rahavirtaa eri suunnista.
Myyntireskontra
Myyntireskontrasta näet, kenelle olet laskuttanut, milloin lasku erääntyy ja onko se jo maksettu. Se pitää sinut ajan tasalla siitä, paljonko sinulla on saatavia asiakkailta. Tämä tieto on tärkeä erityisesti silloin, kun yrityksesi laskuttaa useita asiakkaita samanaikaisesti.
Ostoreskontra
Ostoreskontrasta taas näet omat avoimet laskusi toimittajille ja niiden eräpäivät. Se auttaa sinua hallitsemaan omia maksuvelvoitteitasi niin, että laskut maksetaan ajallaan eikä turhia viivästysmaksuja kerry. Samalla näet, milloin rahaa lähtee tililtä, mikä helpottaa kassasuunnittelua.
Miksi avoimet laskut voivat vääristää yrityksen rahatilannetta?
Avoimet laskut voivat vääristää yrityksen rahatilannetta, koska kirjanpidon tulos ja pankkitilin saldo voivat erota merkittävästi toisistaan. Lähettämäsi lasku kirjautuu tuloksi jo ennen kuin asiakas on maksanut sen, joten paperilla tuloksesi voi näyttää hyvältä, vaikka tilillä olisi niukasti rahaa.
Tämä on erityisen tärkeää huomata kasvuvaiheessa olevissa yrityksissä, joissa laskutus kasvaa nopeasti. Saatat laskuttaa paljon, mutta jos maksut viipyvät, kassassa ei välttämättä ole riittävästi rahaa juokseviin kuluihin. Reskontra paljastaa tämän eron selkeästi, kun taas pelkkä pankkitilin seuranta ei kerro koko kuvaa.
Vastaavasti avoimet ostolaskut voivat antaa väärän kuvan siitä, paljonko rahaa sinulla oikeasti on käytettävissä. Jos tilillä on rahaa, mutta erääntymässä olevia laskuja on paljon, todellinen liikkumavara on pienempi kuin saldo antaa ymmärtää.
Miten reskontra auttaa tunnistamaan maksuviivästykset ajoissa?
Reskontra auttaa tunnistamaan maksuviivästykset ajoissa, koska se näyttää selkeästi, mitkä laskut ovat erääntyneet ilman maksua. Kun eräpäivä menee ohi ilman suoritusta, se näkyy heti avoimissa saatavissa, ja voit reagoida nopeasti muistutuksella tai yhteydenotolla.
Ilman ajantasaista reskontraa maksuviivästykset saatetaan huomata vasta viikkojen kuluttua, kun kassavaje alkaa tuntua. Tällöin perintä tai asiakaskontakti myöhästyy, ja maksuajat venyvät entisestään. Varhainen havaitseminen taas antaa sinulle mahdollisuuden hoitaa asia asiallisesti ennen kuin se kasvaa ongelmaksi.
Reskontra voi myös paljastaa toistuvat myöhästelijät asiakkaiden joukosta. Tämä tieto auttaa sinua arvioimaan, kannattaako tietyille asiakkaille tarjota lyhyempiä maksuaikoja tai muita maksuehtoja jatkossa.
Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa reskontran hoito?
Reskontran hoito kannattaa ulkoistaa silloin, kun se vie kohtuuttomasti aikaa ydinliiketoiminnaltasi, laskujen määrä kasvaa tai kun virheitä alkaa esiintyä seurannan puutteesta johtuen. Ulkoistaminen vapauttaa aikaa ja varmistaa, että reskontra pysyy ajan tasalla ammattimaisesti hoidettuna.
Monelle yrittäjälle reskontra tuntuu hallittavalta alkuvaiheessa, mutta yrityksen kasvaessa laskujen ja asiakkaiden määrä lisääntyy nopeasti. Samaan aikaan muut tehtävät vievät huomiota, ja reskontran seuranta jää helposti puolitiehen. Tässä vaiheessa ulkoistaminen on käytännöllinen ratkaisu.
Me voimme auttaa yritystäsi reskontran hoidossa osana laajempaa taloushallinnon kokonaispalvelua. Reskontran lisäksi voimme hoitaa esimerkiksi laskutuksen, maksuliikenteen ja kirjanpidon, jolloin kaikki talouden langat pysyvät samassa paikassa. Räätälöimme palvelun aina yrityksen tarpeiden mukaan, olipa kyseessä pieni yritys tai isompi organisaatio.
Jos haluat tietää lisää siitä, miten voimme auttaa yrityksesi taloushallinnossa, ota meihin yhteyttä. Kuullaan tarpeesi ja katsotaan yhdessä, millainen ratkaisu sopisi juuri sinulle.