Usean yrityksen kirjanpito hallitaan parhaiten selkeällä rakenteella, yhtenäisillä käytännöillä ja hyvällä organisoinnilla. Kun yrityksellä on useita yhtiöitä tai tytäryhtiöitä, jokainen niistä tarvitsee oman kirjanpitonsa, mutta kokonaisuuden pitää silti pysyä hallinnassa. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka nousevat esiin useamman yrityksen taloushallinnossa.
Mitä erityispiirteitä usean yrityksen kirjanpidossa on?
Usean yrityksen kirjanpidossa jokainen yhtiö on itsenäinen kirjanpitovelvollinen, jolla on omat kirjansa, tilinpäätöksensä ja veroilmoituksensa. Kokonaisuuden hallinta vaatii enemmän koordinointia kuin yhden yrityksen taloushallinto, koska samat tapahtumat voivat koskea useampaa yhtiötä samanaikaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että taloushallinnon työmäärä kasvaa lähes suoraan suhteessa yritysten lukumäärään. Jokaiselle yhtiölle laaditaan oma kirjanpito, oma tilinpäätös ja omat veroilmoitukset. Samalla on pidettävä huolta siitä, että eri yhtiöiden väliset tapahtumat kirjataan oikein molemmissa yhtiöissä.
Hyvä uutinen on, että selkeällä rakenteella ja yhtenäisillä toimintatavoilla kokonaisuus pysyy hallinnassa. Kun jokaisella yhtiöllä on samanlainen tilikartta ja samat käytännöt, kirjanpitäjä pystyy käsittelemään useampaa yritystä tehokkaasti.
Miten konsernirakenne vaikuttaa kirjanpitovelvollisuuksiin?
Konsernirakenne ei poista yksittäisten yhtiöiden omia kirjanpitovelvollisuuksia, mutta se lisää niihin konsernitilinpäätöksen laadinnan. Emoyhtiö, joka täyttää tietyt kokokriteerit, on velvollinen koostamaan konsernitilinpäätöksen, jossa kaikki konserniyhtiöt yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi.
Yksittäisten yhtiöiden kirjanpito
Jokainen konserniyhtiö pitää oman kirjanpitonsa normaalisti. Tytäryhtiöt laativat omat tilinpäätöksensä, ja ne toimivat pohjana konsernitilinpäätöstä varten. Tytäryhtiön kirjanpito ei siis sulaudu emoyhtiön kirjanpitoon, vaan ne pysyvät erillisinä.
Konsernitilinpäätös kokonaisuutena
Konsernitilinpäätöksessä konserniyhtiöiden luvut yhdistetään ja eliminoidaan sisäiset tapahtumat, kuten konserniyhtiöiden väliset myynnit ja lainat. Tämä antaa ulkopuolisille sidosryhmille, kuten rahoittajille ja sijoittajille, kokonaiskuvan konsernin taloudellisesta tilanteesta.
Miten yritysten väliset tapahtumat kirjataan oikein?
Yritysten väliset tapahtumat kirjataan molempiin yhtiöihin normaalisti, mutta konsernitilinpäätöstä laadittaessa ne eliminoidaan. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi emoyhtiön tytäryhtiölle myymä palvelu näkyy emoyhtiön kirjanpidossa myyntinä ja tytäryhtiön kirjanpidossa kuluna, mutta konsernitasolla se häviää laskelmista.
- Sisäiset myynnit ja ostot: Kirjataan normaalisti molemmissa yhtiöissä omilla laskuillaan
- Sisäiset lainat: Näkyvät toisessa yhtiössä saamisena ja toisessa velkana
- Sisäiset korot: Kirjataan tuottona ja kuluna, eliminoidaan konsernitasolla
- Omistukset: Emoyhtiön omistus tytäryhtiöstä eliminoidaan konsernitilinpäätöksessä
Tärkeintä on, että sisäiset tapahtumat dokumentoidaan huolellisesti ja niistä laaditaan asianmukaiset tositteet. Ilman selkeää dokumentaatiota on vaikea varmistaa, että molempien yhtiöiden kirjanpito on yhdenmukainen.
Mikä on paras tapa organisoida taloushallinto usealle yritykselle?
Paras tapa organisoida useamman yrityksen taloushallinto on yhtenäistää käytännöt ja ohjelmistot niin, että kaikki yhtiöt toimivat samalla logiikalla. Tämä vähentää virheitä ja tekee kokonaisuuden hallinnasta selvästi helpompaa.
Yhtenäiset ohjelmistot ja tilikartat
Kun kaikki yhtiöt käyttävät samaa taloushallinto-ohjelmistoa ja samanlaista tilikarttaa, raporttien vertailu ja kokonaisuuden seuranta helpottuu huomattavasti. Esimerkiksi Netvisorin tai Procountorin kaltaiset pilvipohjaiset ohjelmistot mahdollistavat sen, että useamman yhtiön tiedot ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.
Selkeä vastuunjako
Määrittele, kuka vastaa mistäkin yhtiöstä ja kuka tekee yhteensovittamisen. Jos taloushallinto on ulkoistettu, on hyvä sopia, miten sisäiset tapahtumat raportoidaan tilitoimistolle ja millä aikataululla. Selkeä vastuunjako estää sen, että jokin asia jää hoitamatta tai kirjataan kahteen kertaan.
Milloin useamman yrityksen kokonaisuus kannattaa ulkoistaa tilitoimistolle?
Useamman yrityksen taloushallinto kannattaa ulkoistaa tilitoimistolle silloin, kun oman henkilöstön aika ei riitä tai kun kokonaisuus alkaa tuntua monimutkaiselta. Ulkoistaminen vapauttaa yrittäjän ja johdon aikaa liiketoiminnan kehittämiseen, kun taloushallinnon rutiinit ovat ammattilaisten käsissä.
Erityisesti seuraavissa tilanteissa ulkoistaminen on hyvä vaihtoehto:
- Yritysten lukumäärä kasvaa ja kirjanpidon työmäärä lisääntyy merkittävästi
- Konsernitilinpäätöksen laadinta tai sisäisten tapahtumien eliminointi tuntuu haastavalta
- Yritysjärjestelyt, kuten yhtiömuodon muutokset tai sukupolvenvaihdokset, ovat ajankohtaisia
- Haluat varmistua siitä, että kaikki yhtiöt ovat ajan tasalla verotuksessa ja raportoinnissa
Me Tilipalvelu Koposella voimme auttaa sinua esimerkiksi kirjanpidon, tilinpäätösten ja veroilmoitusten laadinnassa kaikille yhtiöillesi. Voimme myös tukea yritysjärjestelyissä, kuten yhtiömuodon muutoksissa tai yrittäjäpolvenvaihdoksissa. Räätälöimme palvelun juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, oli kyseessä sitten yksi tai useampi yhtiö.
Jos useamman yrityksen taloushallinto alkaa tuntua kuormittavalta, ota rohkeasti yhteyttä. Ota meihin yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten voimme tehdä arjestasi helpompaa.