Tilitoimisto helpottaa yrityksen hallittavuutta ottamalla rutiininomaisen taloushallinnon pois yrittäjän harteilta. Kun kirjanpito, laskutus ja viranomaisraportit ovat ammattilaisten käsissä, sinulle jää enemmän aikaa itse liiketoimintaan. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset tilitoimiston roolista yrityksen arjessa.
Mitä tehtäviä tilitoimisto ottaa yrityksen vastuulta?
Tilitoimisto voi ottaa vastuulleen käytännössä koko yrityksen taloushallinnon. Tähän kuuluvat tyypillisesti kirjanpito, tilinpäätökset, veroilmoitukset, palkanlaskenta, laskutus, reskontrat ja maksuliikenne. Yrittäjä voi ulkoistaa joko kaikki nämä tai valikoida tarpeidensa mukaan sopivan kokonaisuuden.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse seurata jokaista tositetta, laskea palkkoja tai muistaa veroilmoitusten määräaikoja itse. Voimme esimerkiksi hoitaa koko laskutusprosessin asiakkaasi laskuttamisesta maksujen seurantaan. Palvelun laajuus räätälöidään aina yrityksen tilanteen mukaan, joten pienikin yritys saa juuri sen verran apua kuin tarvitsee.
Miten ulkoistettu kirjanpito vähentää yrittäjän työtaakkaa?
Ulkoistettu kirjanpito vapauttaa yrittäjän ajankäytön taloushallinnon rutiineista. Sen sijaan, että käyttäisit iltoja tositteiden järjestelyyn tai ohjelmistojen opetteluun, voit keskittyä asiakkaisiin, myyntiin ja kehittämiseen. Taloushallinnon ammattilaiselle samat tehtävät sujuvat nopeammin ja varmemmin.
Työtaakka kevenee myös henkisesti. Moni yrittäjä kokee taloushallinnon stressaavaksi, koska se vaatii tarkkuutta ja ajantasaista lainsäädännön tuntemusta. Kun tiedät, että asiat ovat ammattilaisen hoidossa, voit nukkua paremmin. Lisäksi saat säännöllisesti selkeän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ilman, että sinun tarvitsee kaivaa lukuja itse.
Milloin yrityksen kannattaa siirtyä käyttämään tilitoimistoa?
Tilitoimiston käyttöä kannattaa harkita heti yritystoiminnan alusta alkaen. Erityisen hyödyllistä se on silloin, kun taloushallinnon tehtävät alkavat viedä liikaa aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta, henkilöstömäärä kasvaa tai yrityksen taloudellinen tilanne monimutkaistuu.
Hyviä merkkejä siitä, että aika on kypsä, ovat muun muassa:
- Tuntuu, että kirjanpito on aina jäljessä tai kasaantuu
- Veroilmoitusten määräajat jännittävät
- Yritykseen tulee ensimmäiset työntekijät ja palkanlaskenta alkaa
- Yhtiömuoto vaihtuu tai yritys laajenee
- Et ole varma, onko kirjanpitosi lain mukainen
Tilitoimistoon siirtyminen ei tarkoita, että et pärjäisi itse. Se tarkoittaa, että käytät aikaasi viisaammin.
Miten tilitoimisto auttaa yritystä pysymään lakien ja säädösten mukaisena?
Tilitoimisto seuraa aktiivisesti kirjanpitolain, verolainsäädännön ja muiden säädösten muutoksia, jotta sinun ei tarvitse. Ammattilainen varmistaa, että tilinpäätökset laaditaan oikein, veroilmoitukset jätetään ajallaan ja palkanlaskenta noudattaa kulloinkin voimassa olevia sääntöjä.
Lainsäädäntö muuttuu säännöllisesti, ja muutosten seuraaminen voi olla yrittäjälle hankalaa oman työn ohessa. Tilitoimiston tehtävä on pitää sinut ajan tasalla niistä asioista, jotka koskevat juuri sinun yritystäsi. Näin vältät tahattomat virheet, jotka voivat johtaa lisäselvittelyihin tai ylimääräisiin kustannuksiin.
Mitä eroa on auktorisoidulla ja auktorisoimattomalla tilitoimistolla?
Auktorisoitu tilitoimisto on Suomen Taloushallintoliitto ry:n hyväksymä toimisto, joka täyttää tiukat vaatimukset ammattitaidon, vastuuvakuutuksen ja toimintatapojen suhteen. Auktorisoimaton tilitoimisto voi myös olla pätevä, mutta sen toimintaa ei valvo mikään ulkopuolinen taho.
Mitä auktorisointi käytännössä tarkoittaa?
Auktorisoitu toimisto sitoutuu noudattamaan alan eettisiä ohjeita ja pitämään osaamisensa ajan tasalla. Taloushallintoliitto tarkistaa jäsentoimistonsa säännöllisesti, joten auktorisointi ei ole kertaluonteinen merkki vaan jatkuva laadun osoitus.
Miksi auktorisoinnilla on merkitystä?
Kun valitset auktorisoidun tilitoimiston, sinulla on varmuus siitä, että yrityksesi talousasioita hoitaa vastuullinen ammattilainen. Se on erityisen tärkeää silloin, kun ulkoistat koko taloushallinnon etkä itse seuraa kaikkia yksityiskohtia. Me Tilipalvelu Koposella olemme Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisoitu jäsentoimisto, mikä kertoo sitoutumisestamme laadukkaaseen ja luotettavaan palveluun.
Mitä taloushallinnon ulkoistaminen maksaa pienelle yritykselle?
Taloushallinnon ulkoistamisen hinta riippuu yrityksen koosta, toimialan monimutkaisuudesta ja tarvittavien palvelujen laajuudesta. Pienelle yritykselle hinta on tyypillisesti selvästi pienempi kuin oman kirjanpitäjän palkkaaminen, kun lasketaan mukaan kaikki työnantajakulut, ohjelmistot ja koulutus.
Hyvä tapa lähestyä asiaa on miettiä, mitä oma aikasi maksaa. Jos käytät useita tunteja kuukaudessa kirjanpitoon, se aika on pois jostain muusta, usein myyntiä tai asiakastyötä tuottavasta tekemisestä. Ulkoistaminen on monelle pienyrittäjälle taloudellisesti järkevä ratkaisu jo pelkästään tästä syystä.
Räätälöimme palvelumme aina tarpeidesi mukaan, joten et maksa turhista. Voit aloittaa suppeammalla palvelupaketilla ja laajentaa sitä yrityksen kasvaessa. Haluatko tietää, miten voisimme auttaa juuri sinun yritystäsi? Ota meihin yhteyttä ja katsotaan yhdessä sopiva ratkaisu.