Yrittäjän aika on arvokasta, ja sitä kuluu helposti asioihin, jotka eivät suoraan kasvata liiketoimintaa. Taloushallinto on yksi niistä alueista, joilla moni yrittäjä huomaa viettävänsä tunteja kuukaudessa ilman, että se tuntuu tuottavalta. Taloushallinnon ulkoistaminen voi vapauttaa sen ajan takaisin sinulle, jolloin voit keskittyä siihen, missä olet parhaimmillasi.
Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät kysymykset taloushallinnon ulkoistamisesta, ajansäästöstä ja siitä, milloin sitä kannattaa harkita. Saat suorat vastaukset ilman turhaa jargonia.
Kuinka paljon aikaa taloushallinto vie yrittäjältä kuukaudessa?
Taloushallinto voi viedä yrittäjältä useita tunteja kuukaudessa, usein enemmän kuin etukäteen arvaa. Kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitusten hoitaminen kasautuu helposti, erityisesti kuun lopussa tai tilinpäätösaikaan. Mitä enemmän yrityksellä on tapahtumia, sitä enemmän aikaa kuluu.
Monelle yrittäjälle taloushallinnon hoitaminen itse tarkoittaa myös sitä, että työ tehdään iltaisin tai viikonloppuisin, kun varsinainen liiketoiminta on hoidettu. Tämä syö sekä vapaa-aikaa että energiaa. Lisäksi ilman taloushallinnon koulutusta virheitä voi syntyä huomaamatta, mikä taas vie myöhemmin lisää aikaa korjauksiin.
Mitä tehtäviä taloushallinnon ulkoistaminen kattaa?
Taloushallinnon ulkoistaminen voi kattaa käytännössä kaikki yrityksen talousasiat: kirjanpidon, tilinpäätökset, veroilmoitukset, palkanlaskennan, laskutuksen, reskontranhoidon ja maksuliikenteen. Ulkoistaminen voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan, jolloin voit ulkoistaa joko kaikki nämä tai vain osan niistä.
Mitä tilitoimisto voi hoitaa puolestasi?
Me voimme auttaa yritystäsi esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Kirjanpito ja tilinpäätökset
- Veroilmoitusten laadinta
- Palkanlaskenta ja palkkahallinto
- Laskutus ja reskontrien hoito
- Maksuliikenne
Palvelumme räätälöidään aina asiakkaan tarpeiden mukaan, joten et maksa sellaisesta, mitä et tarvitse. Käytössämme on useita eri taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Asteri, Fennoa, Netvisor ja Procountor, joten löydämme sinulle sopivan ratkaisun riippumatta siitä, mitä järjestelmää yrityksesi jo käyttää.
Kuinka paljon aikaa säästyy, kun kirjanpito ulkoistetaan?
Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa sen ajan, jonka yrittäjä aiemmin käytti tositteiden keräämiseen, kirjausten tekemiseen ja ilmoitusten lähettämiseen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa useita tunteja kuukaudessa ja tilinpäätösaikaan jopa enemmän. Säästyneen ajan voit käyttää suoraan liiketoiminnan kehittämiseen.
Ajansäästö ei rajoitu vain kirjanpidon tekniseen tekemiseen. Kun taloushallinto on ammattilaisten käsissä, sinun ei tarvitse seurata muuttuvia verosäädöksiä tai miettiä, onko jokin ilmoitus tehty oikein ja ajallaan. Tämä vähentää myös henkistä kuormaa, joka on usein suurempi kuin yrittäjä itse myöntää.
Mitä yrittäjä voi tehdä säästyneellä ajalla?
Säästynyt aika on parhaimmillaan silloin, kun se ohjautuu sellaisiin tehtäviin, joissa yrittäjä luo oikeasti arvoa. Tämä voi tarkoittaa uusien asiakkaiden hankintaa, tuotteiden tai palveluiden kehittämistä tai yksinkertaisesti parempaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Taloushallinnon ulkoistaminen ajansäästön näkökulmasta on siis konkreettinen investointi omaan jaksamiseen ja yrityksen kasvuun.
Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa taloushallinto?
Taloushallinnon ulkoistamista kannattaa harkita silloin, kun taloushallintoon kuluva aika alkaa tuntua liian suurelta suhteessa muuhun tekemiseen, kun yrityksesi kasvaa ja tapahtumat lisääntyvät tai kun haluat varmistua siitä, että asiat hoidetaan oikein ja ajallaan.
Ulkoistaminen sopii niin aloittelevalle yrittäjälle, joka haluaa aloittaa oikealla jalalla, kuin kasvavalle yritykselle, jolla ei ole resursseja palkata omaa taloushallinnon henkilöstöä. Se sopii myös vakiintuneelle yritykselle, joka haluaa keventää omaa työtaakkaansa ja varmistaa, että taloushallinto pysyy kunnossa yrityksen muuttuessa.
Onko yrityksen koko merkityksellinen?
Yrityksen koko ei ratkaise sitä, kannattaako taloushallinto ulkoistaa. Me hoidamme kaikenkokoisten yritysten taloushallintoa pienistä toiminimistä suurempiin osakeyhtiöihin. Palvelu räätälöidään aina yrityksen todellisten tarpeiden mukaan, joten ulkoistaminen on mahdollista myös silloin, kun liiketoiminta on vielä pienimuotoista.
Mitä hyötyä auktorisoidun tilitoimiston käyttämisestä on?
Auktorisoitu tilitoimisto on Suomen Taloushallintoliitto ry:n hyväksymä toimisto, joka täyttää tiukat vaatimukset ammattitaidon, osaamisen ja luotettavuuden suhteen. Tämä tarkoittaa sinulle sitä, että talousasiasi ovat ammattilaisten käsissä, joiden toimintaa valvotaan ja jotka pysyvät ajan tasalla alan muutoksista.
Auktorisointi ei ole itsestäänselvyys, vaan se edellyttää jatkuvaa kouluttautumista ja toiminnan läpinäkyvyyttä. Kun valitset auktorisoidun tilitoimiston, kuten meidät, saat varmuuden siitä, että taloushallintosi on hyvissä käsissä. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa virheet voisivat johtaa veroseuraamuksiin tai muihin ongelmiin.
Olemme toimineet vuodesta 1995 lähtien kuopiolaisena taloushallinnon asiantuntijana, ja meillä on kokemusta monenlaisista yrityksistä ja tilanteista. Jos haluat tietää lisää siitä, miten voisimme auttaa juuri sinun yritystäsi, ota meihin yhteyttä ja jutellaan lisää. Löydetään yhdessä sinulle sopiva ratkaisu.