Tilintarkastus on riippumaton tarkastusprosessi, jossa tilintarkastaja tarkistaa yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon luotettavuuden. Se varmistaa, että yrityksen taloudelliset tiedot antavat oikean kuvan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilintarkastus eroaa tavallisesta kirjanpidosta siten, että sen suorittaa ulkopuolinen asiantuntija valmiista kirjanpidosta.
Mitä tilintarkastus käytännössä tarkoittaa?
Tilintarkastus on lakien ja standardien sääntelemää varmennusta, jossa tilintarkastaja tarkastaa yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon riippumattomasti. Sen tarkoitus on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä.
Tilintarkastus eroaa tavallisesta kirjanpidosta merkittävästi. Kirjanpito on päivittäistä liiketapahtumien kirjaamista ja tilinpäätöksen laatimista, kun taas tilintarkastus on ulkopuolisen asiantuntijan suorittama tarkastus valmiista kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä.
Tilintarkastusta tarvitaan, koska se:
- varmistaa taloudellisten tietojen luotettavuuden sidosryhmille
- parantaa yrityksen uskottavuutta rahoittajien ja kumppaneiden silmissä
- auttaa löytämään virheitä ja kehittämiskohteita
- auttaa täyttämään lakisääteiset vaatimukset
Tilintarkastaja ei tarkasta koko kirjanpitoa, vaan kohdentaa tarkastusta erilaisin otoksin ja analyysein. Tavoitteena on alentaa tilinpäätökseen jäävän olennaisen virheen riski riittävän alhaiseksi.
Kuka tarvitsee tilintarkastusta ja milloin?
Kirjanpitovelvolliset yhteisöt ja säätiöt ovat lähtökohtaisesti tilintarkastusvelvollisia. Pienimmät yhteisöt on kuitenkin vapautettu lakisääteisestä tilintarkastuksesta tiettyjen rajojen alittuessa.
Tilintarkastusvelvollisuudesta vapautetaan yhteisöt, joissa sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella täyttyy enintään yksi seuraavista ehdoista:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
- liikevaihto ylittää 200 000 euroa
- palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä
Yhtiömuodolla on merkitystä tilintarkastusvelvollisuuden kannalta:
- Osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt kuuluvat lähtökohtaisesti tilintarkastusvelvollisuuden piiriin
- Säätiöt ovat aina tilintarkastusvelvollisia
- Yksityiset elinkeinonharjoittajat (toiminimet) eivät ole tilintarkastusvelvollisia
- Asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastaja vaaditaan, jos yhtiössä on vähintään 30 osakkeenomistajien hallinnassa olevaa huoneistoa
Vapaaehtoinen tilintarkastus voi olla hyödyllinen myös silloin, kun lakisääteistä velvollisuutta ei ole. Se lisää luotettavuutta ja voi helpottaa rahoituksen saamista.
Miten tilintarkastusprosessi käytännössä toimii?
Tilintarkastusprosessi etenee kolmessa päävaiheessa: suunnittelu, tarkastustyö ja raportointi. Prosessi on riskilähtöinen ja suunnitellaan huolella asiakkaan erityispiirteiden mukaan.
Suunnitteluvaiheessa tilintarkastaja perehtyy yritykseen ja arvioi, mihin tilinpäätöksen eriin liittyy suurin virheen riski. Näihin eriin kohdistetaan enemmän tarkastustoimenpiteitä.
Tarkastustyövaiheessa tilintarkastaja suorittaa erilaisia toimenpiteitä:
- haastattelee johtoa ja henkilökuntaa
- tutkii asiakirjoja ja tositteita
- havainnoi toimintaa
- pyytää vahvistuksia kolmansilta osapuolilta
- täsmäyttää lukuja ja tietoja
Yritys voi valmistautua prosessiin sopimalla aikatauluista ajoissa ja varmistamalla, että tarvittava aineisto on saatavilla. Tilintarkastaja lähettää yleensä luettelon tarvittavasta aineistosta etukäteen.
Raportointivaiheessa tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen ja tekee tilinpäätökseen tilinpäätösmerkinnän. Ennen kertomuksen antamista hän keskustelee johdon kanssa tekemistään havainnoista.
Mitä hyötyä tilintarkastuksesta on yritykselle?
Tilintarkastus tuo yritykselle useita konkreettisia etuja, jotka ulottuvat pelkkää lakisääteistä velvollisuutta laajemmalle. Se parantaa yrityksen uskottavuutta ja voi avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia.
Luotettavuuden lisääntyminen on tilintarkastuksen tärkein hyöty. Ulkopuolisen asiantuntijan tarkastama tilinpäätös antaa sidosryhmille varmuuden siitä, että yrityksen taloudelliset tiedot ovat luotettavia.
Tilintarkastus auttaa löytämään virheitä kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä ennen niiden julkaisemista. Tämä säästää yritykseltä mahdollisia seuraamuksia ja maineen menetystä.
Prosessi parantaa yrityksen sisäisiä prosesseja, kun tilintarkastaja antaa palautetta kirjanpidon ja hallinnon kehittämisestä. Tämä voi johtaa tehokkaampiin toimintatapoihin.
Sidosryhmien luottamus kasvaa tilintarkastettujen tilinpäätösten myötä. Asiakkaat, toimittajat ja yhteistyökumppanit luottavat enemmän yritykseen, jonka talous on riippumattomasti tarkastettu.
Tilintarkastus voi tuoda rahoitushyötyjä, kun pankit ja sijoittajat suhtautuvat myönteisemmin yrityksiin, joilla on tilintarkastetut tilinpäätökset. Rahoituksen saaminen voi olla helpompaa ja edullisempaa.
Meidän HT-tilintarkastajat Tommi Colliander ja Olli-Pekka Jalkanen suorittavat tilintarkastuksia monipuolisesti niin liikeyrityksille, asunto-osakeyhtiöille kuin yhdistyksille ja säätiöille. Annamme myös liikennelupalausuntoja ja meillä on kokemusta erilaisista hanketarkastuksista. Jos kaipaat apua tilintarkastuksessa, ota meihin yhteyttä ja keskustellaan tarpeistasi.