Kun kirjanpidon ulkoistaminen toteutetaan, yrittäjä vapautuu lukuisista taloushallinnon tehtävistä ja voi keskittyä ydinliiketoiminnan kehittämiseen. Taloushallinnon ammattilaiset hoitavat esimerkiksi kirjanpidon, veroasiat, reskontrat ja maksuliikenteen, jolloin yrittäjän arki muuttuu merkittävästi. Tämä artikkeli vastaa yleisimpiin kysymyksiin siitä, mitä tehtäviä voit jättää tilipalvelun hoidettavaksi ja miten se vaikuttaa yrityksen johtamiseen.
Mitä tehtäviä yrittäjä voi jättää ammattilaisille, kun kirjanpito ulkoistetaan?
Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa yrittäjän kaikista kirjanpitolain mukaisista velvoitteista, veroilmoitusten laatimisesta, reskontranhoidosta ja maksuliikennehallinnasta. Taloushallinnon ammattilainen hoitaa myös tilinpäätökset, arvonlisäverotuksen ja viranomaisilmoitukset. Lisäksi palkanlaskenta ja siihen liittyvät velvoitteet siirtyvät ulkopuolisen hoidettavaksi.
Käytännössä voit luottaa siihen, että seuraavat tehtävät hoituvat kun otat tilitoimiston kumppaniksesi:
• Kuittien ja laskujen kirjaaminen kirjanpitoon
• Ostoreskontran ja myyntireskontran ylläpito
• Arvonlisäveroilmoitusten laatiminen ja toimittaminen
• Tilinpäätösten ja toimintakertomuksen valmistelu
• Veroilmoitusten täyttäminen ja toimittaminen
• Maksuliikenteen valvonta ja täsmäytykset
Meiltä saat kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelun, joka kattaa kaikki nämä tehtävät yhtiömuodosta ja yrityksen koosta riippumatta. Käytössämme on useita taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Asteri, Fennoa, Netvisor ja Procountor, joten pystymme räätälöimään palvelumme juuri sinun tarpeisiisi.
Kuinka paljon aikaa yrittäjä säästää, kun taloushallinto hoidetaan ulkopuolelta?
Taloushallinnon ulkoistaminen säästää yrittäjältä useita tunteja viikossa, jotka aiemmin kuluivat tositteiden käsittelyyn, kirjanpidon ylläpitoon ja veroasioiden hoitamiseen. Vapautunut aika voidaan käyttää asiakastyöhön, myynnin kehittämiseen ja strategiseen suunnitteluun. Erityisesti kuukausittaiset ja vuosittaiset raportointivelvoitteet eivät enää kuormita yrittäjän arkea.
Kun taloushallinto on ulkoistettu, yrittäjän arki muuttuu merkittävästi:
• Aamut alkavat asiakastapaamisten suunnittelulla tositteiden lajittelun sijaan
• Kuukauden lopun kiire veroilmoitusten kanssa häviää kokonaan
• Tilinpäätöskausi ei enää vaadi öitä toimistossa numeroiden kanssa
• Palkanlaskenta hoituu automaattisesti ilman omaa panostusta
Vapautunut aika kannattaa kohdentaa toimintoihin, jotka kasvattavat yrityksen arvoa. Keskity asiakassuhteiden hoitamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen ja markkinoinnin tehostamiseen. Näin kirjanpidon ulkoistaminen tukee yrityksen kasvua konkreettisesti.
Mitkä ovat suurimmat huolet, kun kirjanpito annetaan ulkopuolisen hoidettavaksi?
Yleisimmät huolet liittyvät kontrollin menettämiseen, tietoturvaan ja luotettavuuteen. Monet yrittäjät pelkäävät, etteivät enää tiedä yrityksen taloudellista tilannetta tai että kirjanpitopalvelu ei hoida asioita riittävän huolellisesti. Myös kustannusten arviointi ja palveluntarjoajan valinnan vaikeus aiheuttavat epävarmuutta.
Nämä huolet ovat ymmärrettäviä, mutta useimmiten aiheettomia:
Kontrollin menettäminen: Saat säännöllisesti raportit yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja pääset seuraamaan lukuja reaaliajassa taloushallinnon ohjelmistojen kautta.
Tietoturva: Ammattimaiset tilipalvelut noudattavat tiukkoja tietoturvaprotokollia ja käyttävät turvallisia järjestelmiä, jotka ovat usein parempia kuin yrityksen omat ratkaisut.
Luotettavuus: Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisoitu jäsentoimisto takaa ammattitaidon ja luotettavuuden. Meillä on pitkä kokemus ja vakiintunut asiakaskunta.
Avoin kommunikaatio palveluntarjoajan kanssa poistaa epävarmuuden. Kysy rohkeasti raportointikäytännöistä ja seuraa aktiivisesti yrityksen taloudellista kehitystä.
Milloin on oikea aika siirtyä käyttämään ulkopuolista tilipalvelua?
Oikea aika ulkoistamiselle tulee, kun taloushallinnon tehtävät vievät liikaa aikaa ydinliiketoiminnalta tai kun yritys kasvaa niin, että ammattimaiset prosessit tulevat tarpeellisiksi. Yrittäjän vapautuminen rutiinitehtävistä kannattaa, kun liikevaihto ylittää tietyn rajan tai henkilöstömäärä kasvaa. Myös virheiden välttäminen ja lakisääteisten velvoitteiden varma hoitaminen puoltavat ulkoistamista.
Seuraavat merkit kertovat, että ulkoistamisen aika on kypsä:
• Kuukausittaiset kirjanpitorutiinit vievät useita päiviä
• Veroilmoitusten laatiminen aiheuttaa stressiä ja epävarmuutta
• Kasvava laskuvirta vaatii järjestelmällisempää reskontranhallintaa
• Henkilöstön palkanlaskenta monimutkaistuu
Yrityksen kasvuvaiheessa kannattaa keskittyä siihen, mikä tuottaa lisäarvoa asiakkaille. Kun taloushallinto on ammattilaisten käsissä, voit luottaa siihen, että kaikki lakisääteiset velvoitteet täyttyvät ajallaan ja virheettömästi.
Meiltä saat kokeneita asiantuntijoita, jotka tuntevat eri yhtiömuotojen erityispiirteet ja osaavat neuvoa yrityksen kehittämisessä. Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeintä – yrityksen kasvattamiseen.