Palkkahallinto ja palkanlaskenta ovat kaksi eri käsitettä, joita käytetään usein virheellisesti toistensa synonyymeina. Palkanlaskenta tarkoittaa palkan laskemista ja palkkalaskelmien tekemistä, kun taas palkkahallinto kattaa laajemman kokonaisuuden henkilöstöhallinnon tehtävistä. Palkkahallinto sisältää palkanlaskennan lisäksi työsopimukset, lomasuunnittelun, sairauspoissaolojen käsittelyn ja viranomaisten kanssa asioimisen.
Mitä palkanlaskenta tarkoittaa käytännössä?
Palkanlaskenta on palkan määrän laskemista, verojen ja sivukulujen käsittelyä sekä palkkalaskelmien tekemistä työntekijöille. Se sisältää peruspalkkojen, lisien, lomarahojen ja muiden palkanmaksuun liittyvien erien laskemisen. Palkanlaskenta hoitaa myös ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut.
Käytännössä palkanlaskenta toimii yrityksen arjessa säännöllisenä prosessina. Työntekijöiden työtunnit ja muut palkkatiedot kerätään, minkä jälkeen lasketaan kuukausittainen tai viikoittainen palkka. Palkanlaskenta tuottaa palkkalaskelmat työntekijöille ja hoitaa palkanmaksun pankkiin.
Palkanlaskentaan kuuluvat myös vuosilomakorvaukset, sairausajan palkat ja mahdolliset bonukset. Kaikki nämä vaativat tarkkaa laskentaa ja lakien tuntemusta, jotta palkat maksetaan oikein ja ajallaan.
Miten palkkahallinto eroaa pelkästä palkanlaskennasta?
Palkkahallinto on kattavampi kokonaisuus, joka sisältää palkanlaskennan lisäksi laajan kirjon henkilöstöhallinnon tehtäviä. Palkkahallinto hoitaa työsopimukset, vuosilomasuunnittelun, sairauspoissaolojen seurannan ja raportoinnin viranomaisille. Se on strategisempi lähestymistapa henkilöstöasioiden hoitamiseen.
Palkkahallinto pitää sisällään myös henkilöstötietojen ylläpidon, työaikaseurannan ja erilaisten raporttien laatimisen. Se huolehtii siitä, että kaikki henkilöstöön liittyvät asiat ovat kunnossa lakien ja asetusten mukaisesti.
Kun palkanlaskenta keskittyy numeroiden laskemiseen, palkkahallinto tarkastelee kokonaisuutta. Se varmistaa, että yrityksen henkilöstöprosessit toimivat sujuvasti ja että kaikki viranomaisvelvoitteet täyttyvät ajallaan.
Miksi yritykset ulkoistavat palkkahallinnon tilitoimistolle?
Yritykset ulkoistavat palkkahallinnon säästääkseen aikaa ja varmistaakseen asiantuntemuksen. Tilitoimisto seuraa lakimuutoksia ja huolehtii siitä, että palkkahallinto hoidetaan aina ajantasaisten säädösten mukaisesti. Ulkoistaminen vähentää virheiden riskiä ja vapauttaa yrityksen resursseja muuhun liiketoimintaan.
Palkkahallinnon ulkoistaminen helpottaa yrityksen arkea merkittävästi. Yrittäjän ei tarvitse seurata jatkuvasti muuttuvia lakeja tai opetella monimutkaisia palkanlaskentaohjelmia. Tilitoimisto hoitaa kaikki määräajat ja varmistaa, että raportit toimitetaan viranomaisille ajallaan.
Erityisesti pienemmille yrityksille ulkoistaminen on usein kustannustehokkaampaa kuin oman henkilöstön palkkaaminen palkkahallintoon. Tilitoimisto tarjoaa ammattitaitoa, joka olisi kallista hankkia omaan organisaatioon.
Mitä palveluja palkkahallinto sisältää tilitoimistossa?
Tilitoimiston palkkahallinto sisältää kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden palkanlaskennasta henkilöstöhallinnon tehtäviin. Palveluihin kuuluvat palkanlaskenta, työsopimusten laatiminen, vuosilomasuunnittelu ja sairauspoissaolojen käsittely. Tilitoimisto hoitaa myös kaikki viranomaisraportit ja maksut.
Voimme auttaa yritystä esimerkiksi työsopimusten laadinnassa, työaikaseurannassa ja henkilöstötietojen ylläpidossa. Tilitoimisto voi hoitaa myös vuosi-ilmoitukset, eläkevakuutusmaksut ja muut viranomaisvelvoitteet yrityksen puolesta.
Palkkahallinnon palveluihin voi sisältyä myös neuvontaa henkilöstöasioissa, kuten lomautusten tai irtisanomisten yhteydessä. Meiltä voi saada apua myös erilaisissa henkilöstöraporteissa ja tilastoissa, joita yritykset tarvitsevat toimintansa suunnitteluun.
Palkkahallinnon ja palkanlaskennan ero on merkittävä, ja oikean palvelun valinta riippuu yrityksesi tarpeista. Jos tarvitset apua palkkahallinnon tai palkanlaskennan ulkoistamisessa, ota yhteyttä – voimme räätälöidä palvelumme juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.