Kirjanpito sisältää yrityksen kaikki taloudelliset tapahtumat järjestelmällisesti kirjattuna. Se käsittää tulot, menot, ostot, myynnit sekä palkanlaskennan ja verotuksen. Hyvin hoidettu kirjanpito antaa yrittäjälle selkeän kuvan talouden tilasta ja auttaa päätöksenteossa. Monille yrityksille kirjanpidon ulkoistaminen tuo merkittäviä etuja.
Mitä asioita kirjanpito voi oikeastaan sisältää?
Kirjanpito on paljon muutakin kuin pelkkien kuittien tallentamista. Se muodostaa kokonaisuuden, joka kertoo yrityksen taloudellisen tarinan. Kirjanpidon sisältö rakentuu useista eri osa-alueista, jotka kaikki liittyvät toisiinsa.
Taloushallinto alkaa päivittäisistä liiketapahtumista. Jokainen myynti, osto ja maksu kirjataan järjestelmään. Myyntilaskutus ja ostoreskontran hoito kuuluvat olennaisena osana kirjanpitoon, samoin maksuliikenne ja pankkitilien täsmäytykset.
Palkanlaskenta muodostaa oman alueensa. Se voi sisältää esimerkiksi palkkojen laskemisen, verojen pidätykset ja sosiaalimaksujen hoitamisen. Lomapalkat, sairauspoissaolot ja muut erityistilanteet vaativat tarkkuutta.
- Myynti- ja ostolaskujen käsittely
- Maksuliikenne ja kassahallinta
- Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto
- Arvonlisäveroilmoitukset
- Tilinpäätös ja veroilmoitukset
Verotus on kiinteä osa kirjanpitoa. Arvonlisäveroilmoitukset tehdään kuukausittain tai neljännesvuosittain. Vuosittain laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitukset. Nämä vaativat syvällistä ymmärrystä verolainsäädännöstä.
Miksi yrityksen kannattaa ulkoistaa kirjanpito ammattilaisille?
Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa yrittäjän keskittymään siihen, mistä hän ymmärtää eniten – omaan liiketoimintaansa. Ulkoistaminen tuo mukanaan ammattitaitoa, jota olisi vaikea saavuttaa pelkästään itse opiskelemalla.
Tilitoimisto pysyy ajan tasalla kaikista lakimuutoksista ja määräajoista. Verolainsäädäntö muuttuu jatkuvasti, ja ammattilaiset seuraavat näitä muutoksia päätoimisesti. Yrittäjän ei tarvitse huolehtia siitä, että jokin tärkeä määräaika unohtuu.
Kustannustehokkuus on usein yllättävä etu. Kun lasket yhteen kaiken tarvittavan ohjelmiston, koulutuksen ja oman aikasi, ulkoistaminen voi olla edullisempi vaihtoehto. Saat samalla käyttöösi ammattitason ohjelmistot ilman suuria investointeja.
Voimme auttaa yritystä esimerkiksi reskontrien hoidossa, laskutuksessa ja maksuliikenteessä. Palvelut räätälöidään jokaisen asiakkaan tarpeiden mukaan. Käytössämme on useita taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Asteri, Fennoa, Netvisor ja Procountor.
Miten kirjanpidon ulkoistaminen käytännössä toimii?
Kirjanpidon siirtäminen tilitoimistolle on yleensä sujuva prosessi, joka alkaa kartoituksella. Käymme läpi yrityksen nykyiset käytännöt ja tarpeet. Yhteistyö rakentuu vähitellen molempien osapuolten tutustuessa toistensa tapoihin.
Modernit taloushallinnon järjestelmät mahdollistavat sujuvan tiedonkulun. Tositteet voidaan toimittaa sähköisesti, ja monet pankkiyhteydet hoituvat automaattisesti. Yrittäjä näkee reaaliajassa, missä vaiheessa kirjanpito on.
Kommunikaatio on yhteistyön perusta. Sovimme yhdessä, kuinka usein pidämme yhteyttä ja missä muodossa raportit toimitetaan. Jotkut asiakkaat haluavat kuukausittaiset raportit, toiset tarvitsevat tietoja useammin.
Räätälöinti tarkoittaa sitä, että palvelu mukautuu yrityksen toimintaan, ei toisinpäin. Voimme hoitaa pelkän kirjanpidon tai laajemman kokonaisuuden, johon kuuluu myös palkanlaskenta ja laskutus. Asiakas päättää, mitkä osat haluaa ulkoistaa.
Milloin on oikea aika harkita kirjanpidon ulkoistamista?
Oikea hetki ulkoistamiselle tulee usein, kun yrittäjä huomaa käyttävänsä liikaa aikaa taloushallintoon. Jos kirjanpito vie aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta, ulkoistaminen voi olla järkevää riippumatta yrityksen koosta.
Yrityksen kasvaessa taloushallinnon vaatimukset monimutkaistuvat. Uusia lakisääteisiä velvoitteita tulee lisää, ja virheiden riski kasvaa. Tässä vaiheessa ammattilaisten apu voi säästää sekä aikaa että rahaa.
Henkilöstön palkkaaminen tuo mukanaan uusia haasteita. Palkanlaskenta vaatii tarkkuutta ja verolainsäädännön tuntemusta. Virheet voivat tulla kalliiksi, joten ammattilaisten käyttäminen on usein turvallisempi vaihtoehto.
Myös elämäntilanteiden muutokset voivat olla syy ulkoistamiseen. Jos yrittäjä haluaa keskittyä strategisempiin asioihin tai tarvitsee enemmän vapaa-aikaa, kirjanpidon ulkoistaminen antaa siihen mahdollisuuden.
Kannattaa myös miettiä, milloin taloushallinnon laatu kärsii. Jos tilinpäätökset myöhästyvät tai veroilmoituksissa on virheitä, ammattilaisten apu voi parantaa tilannetta merkittävästi.
Kirjanpidon ulkoistaminen ei ole vain suurten yritysten etuoikeus. Pienetkin yritykset voivat hyötyä ammattilaispalveluista. Tärkeintä on tunnistaa omat tarpeensa ja etsiä sopiva kumppani taloushallinnon hoitoon. Jos mietit kirjanpidon ulkoistamista, ota yhteyttä – voimme keskustella yhdessä siitä, miten voisimme auttaa juuri sinun yritystäsi.